10月24日下午，我会一届三次常务理事扩大会议在北京召开。出席会议的包括沈丹阳常务副会长、姚望、董卫平副会长等25人，秘书处全体人员列席了会议。
陈泽炎秘书长向会议做工作汇报。他介绍了秘书处半年来的主要工作，有待继续完成的任务和工作中的问题与检讨、体会与思考。代表们进行了认真的讨论，提出了很好的意见和建议。最后沈丹阳常务副会长作了总结讲话。
现将会议主要情况报告如下：
陈泽炎秘书长报告说，本次会议是我会一届三次常务理事扩大会议。前两次常务理事扩大会议曾分别于2006年7月10日和2007年8月10日召开。
近半年来，秘书处的工作主要有：组织2008年会（包括一届三次理事会、2008年会大会、2008学术会议、2008颁奖晚会、首届会展评估论坛等活动），会后又组织了赴澳门会展业的考察，先后完成晋江、顺德、南宁、曲江、珠海等几个规划研究和战略发展方面的课题，选聘《会展大辞典》编委，委托北京联合大学会展研究所进行条目汇总，举办了2008中国会展业官产学研高级研修班，主办了第六届全国中心城市会展工作年会，组织了2008中国会展项目资本运作高级研讨会，积极筹备商务部第三届中国会展经济论坛，进一步加强了我会组织建设与会员服务工作，进一步突出了我会的宣传工作等。
在我会2009年会之前，秘书处还要完成的工作任务包括：切实组织好“第三届中国会展经济论坛”活动，主办召开12月上海“世博会●会展教育研究”国际会议，办好“全国大学生展示创意设计大赛”活动，包括由上海工程技术大学艺术设计学院承办的本科组大赛和由浙江经贸职业技术学院承办的高职组大赛，开展“第二届会展经济研究优秀成果奖”评选工作，筹备“中国会展经济研究会2009年会”（初步联系的是在重庆市召开），做好中国会展经济2008年度大奖评选的工作等。
秘书处检讨认为，工作局面已经打开，但工作质量仍不够精细。譬如：2008年年会组织工作、青岛论坛宣传材料印刷等都曾存在一些纰漏。研究会的网站服务器曾在一段时间里出现故障，影响使用。此外，学述刊物筹备工作进展不顺畅，秘书处工作抓得也不够紧。
秘书处在工作中的体会与思考是，（1）研究会的工作虽然得到各方面的肯定和认可，但已经开始感到保持成绩、不断提升的压力和困难。（2）研究会尚没有建立起稳定的收入来源，承接的研究课题如何确保质量和特色，已经在面临新的挑战。（3）研究会工作需要与时俱进不断进取，必须依靠高素质的工作人员；为此应当把人员的培养补充提到日程。
陈泽炎秘书长汇报工作后，大家进行了讨论发言。主要涉及：研究会秘书处应当进一步加强基础性工作；扩大研究会的社会影响；积极研究和应对当前经济形势与危机下的会展业问题；抓好对世博会、后奥运等重大课题的跟踪与研究；对青岛论坛上将讨论的《会展业促进发展指导意见》要结合实际尽快出台；《会展大辞典》意义重大，但难度不小，还要抓紧；会议产业已经兴起要更多地给予关注；2009年年会要争取开得更好。
最后沈丹阳常务副会长作了总结讲话，指出大家对研究会的秘书处工作期待甚高，这是鼓励也是鞭策。会展经济的发展对我们研究会提出很多新的要求和新的希望。但是由于主客观因素的制约，秘书处工作尽管很努力而工作仍有许多需要改进之处。各位理事、常务理事都是我会的骨干，要为研究会的发展献计献策、多作贡献。这样研究会的发展前景是大有希望的。
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