春节即将到来,在即将过去的龙年里,因为政策的支持、行业资源的整合以及企业自身专业性的提升,北京的会展业也在“中国特色会、展结合”的道路上越走越快。来自世界各国的会议产业专业人士频繁聚集在北京;来自各个行业的专业展览也更多地在京亮相。对于北京发展会展业的年终总结篇,本期报道整合龙年业内人士的精彩观点,分别从产业发展方向、经费解决办法、人才培训现状等方面,展现北京在即将过去的一年中取得的成绩,提出在蛇年中面临的新挑战。
●会议
国家会议中心总经理刘海莹:
会议产业需要行业标准
举办国际会议对于城市来说,意味着这座城市在服务业中各环节的成熟与完善。但目前我国各城市间对于国际会议的定义及分类并没有统一的标准,这对于一个国际策会者经常选择的国家来说,不免让人感到遗憾。鉴于此,日前会议产业标准技术委员会委托国家会议中心拟定的会议分类及概念新国标——《会议分类与术语》已经进入报批阶段,预计2013年将会公布。这也是我国首部国家级会议标准,此标准的面世,将有利于会议产业规范化,将促进产业研究和行业国际化的进程。
该标准作为推荐性国家标准,是我国会展标准化建设中急需制定的服务标准之一,也是会展业国家标准体系的基础标准。该标准内容涵盖了分类和通用术语,适用于会议产业的研究、行业政策的制定和指导会议实务活动。
这是中国第一个国家级的会议标准,对会议的规模、国际会议的定义等都有明确的表述。现在看会展业资料,不同地区的不同机构、同一地区的不同部门发布的数据差距甚大,因为在国家层面没有一个统一的标准。国家会议中心通过两年的研究工作,不出意外将在2013年对社会公布新标准。
大新华国际会议展览有限公司副总经理马晓秋:
国际会议产业将保持繁荣稳定
一方面,由于企业会议、差旅、奖励旅游都是以企业机构为需求主体的,因此全球的经济形势会影响到企业的利润水平和对未来的市场信心,而这两个因素的变动会影响到企业在差旅和会议及奖励旅游方面的支出;另一方面,这种影响不一定会直接导致这方面消费需求的下降,因为企业未来的利润和市场规模在一定程度上还要依赖会议、差旅、奖励旅游等手段去间接获得。业内人士表示,企业将会展定义为“支出”还是“投资”决定企业对会展预算的调整,肯定会影响到企业在这方面的预算和成本的控制力度。
商务差旅市场仍将保持乐观态势,企业对于中国经济基础仍抱有坚定信心,尤其是经济政策和金融市场的稳定性。国际大会仍然是一个比较稳定的市场,每年在世界各国举办的各种国际会议多达40万个,会议直接和间接的经济效益超过2800亿美元。
中国国际科技会议中心会议处处长张忠连:
以会养会解决经费问题
科协是目前国内最大的科技会议主办机构,其下属的包括中国化学会、中国物理学会、中国动物学会等近200个一级学会在国际上都有对应的国际组织和理事会,这为国际会议的申办提供了必要的条件。虽然有些国际科技会议可以从科协专项经费、国家基金委、中科院等得到一些经费方面的支持,但是就目前来讲,国际会议的申办很少得到政府资助。就中国来说,国家应该加大对国际科技会议的投入。目前,国际科技会议基本上是“以会养会”。
近年来不少地方政府出台了对会展业的资金扶植政策。比如北京市今年发布的政策涉及2000万元扶植资金,目前我们同市旅游委密切合作的许多扶植项目正在运作当中。
目前,会议经费的主要来源是参加会议代表缴纳的注册费,尤其是国外代表的注册费,因此,国外代表较多的会议注册费收入会多些,基本可以维持收支平衡,如国外代表较少就可能会出现赤字。
为了解决经费不足问题,近年来国际会议的运作趋向于商业化,主办方在组织国际会议的同时希望有更多的相关企业参与并给予经费上的支持,以解决经费不足问题。
● 展览
香港展览会议业协会永远名誉主席朱裕伦:
展览业成功需具备五大要素
展览业的成功需要具备五大要素:市场需求、产业的支撑、相应的软件硬件配合、差异化经营以及强大的执行力。就差异化经营来讲,中国一年有7000多场经贸展览会,如果你的展览会没有特别大的卖点,和别人的没有差异,则很难生存;而强大执行力的必要性在于,仅限于理论上讲得通,而缺乏人才和优秀的展览公司,或者没有政府政策的支持,就没办法落实。这五点都是一个地方能不能把展览业办成功的关键。
科隆展览(中国)有限公司董事总经理冯向军:
精准主题让展览事半功倍
科隆凭借在欧洲近一个世纪的经验,在行业政策导向、市场热点的判断方面积累了许多经验。中国诸多行业兴起和长足发展的现阶段,可能正是德国等发达国家该行业发展的昨天。以专业的主办博览会流程经验为基础,在了解中国国情的前提下策展、办展,才能在展览市场立足并获得发展。
以新能源产业为例,新能源概念本身吸引了大量的展商及观众,为理想交易额的达成及潜在客户群体的培养提供了保障。
● 会展场馆
北京国际会议中心总经理李云:
会展服务商致力创新
近年来,大量的会展表现的新技术都源于会展服务商不懈的努力,从专业的会展软件研发到会展现场注册以及二维码技术的应用;从现代化的投影设备到美工装饰材料的创新;从特装设计的专业表现到标准展具的更新换代,无不显示会展服务的巨大活力。同时,我们也注意到由于会展服务商入行的门槛低,同行的竞争也很激烈。
国家会议中心副总经理许锋:
绿色会议需要绿色场馆
软件上国家会议中心对“绿色”理念体现在几个方面,设立“能源管理工程师”职位,其职责是能源的节约和合理的使用,根据会议详细安排,扶梯、电梯、电灯、空调都是会按照一般规律提前一定时间打开,最大限度节约能源。
跨国公司位于欧洲或美国的总部在国外签署了某些环保协议或意愿书,并聘请专业的绿色活动管理公司进行评价,判断公司在中国的会议有没有符合在欧美开的同类会议的绿色要求,这一点是我们国内会展业目前无法达到的。