编者的话

　　有人群的地方就需要交流，有交流就能形成聚会，因此从某种意义上来说，人类有会议的历史恐怕要贯穿着人类进化的整个过程。人类交流的方式在日益改变和发展，特别是人类历史进入新世纪之后，世界经济高速发展，更加快了全球一体化的步伐，国与国之间的磋商，人与人之间的交流越来越频繁，其中许多交流活动采用国际会议的形式。
世界上最大的会议产业组织——国际会议协会的一份报告指出，世界上每年举办的各种国际会议多达40万个，会议总开销超过2 800亿美元。近年在我国举办的国际会议也越来越多，参与国际会议策划、组织、承办等工作的专业人员也越来越多。然而，这些专业人员大多是半路出家，几乎没有经过任何相关的专业学习和训练，他们的专业水平和专业素质与国际会议的要求还有很大的差距。我从1985年进入国际会议这个领域，至今已工作了二十多个年头。在这期间我参与策划、组织和承办了各种不同类型的国际会议多达几百个，积累了丰富的实际工作经验。我深深体会到，组织者的专业素质是决定会议质量和成败的重要因素之一。此次有机会能将多年的办会经验归纳总结，整理成书，为高职高专院校学生提供规范的专业教材，同时供业界人士参考使用，本人感到非常欣慰。本书力求突出以下特点：
第一是突出政策性。在我国举办任何一个国际会议都属于外事活动，必须严格执行我国关于组织和召开国际会议的各项政策，这也是我国和其他国家举办国际会议的最大区别。本书中详细介绍了在实际工作中如何贯彻、执行国家的相关政策。
第二是注重实用性。书中没有空泛的概念性理论，而把重点放在如何进行实际操作，力求给读者提供全面、详细和实用的管理操作知识和技能。
此书的成稿得益于我国国际会议产业的蓬勃发展，但更重要的是我能有幸在我国最成功的专业会议管理机构——中国国际科技会议中心工作，因此我首先要感谢各级领导和全体同仁对我的长期支持和帮助。其次要感谢沈丹阳先生，作为高职高专院校会展专业系列教材编审委员会总主编，由于他的推荐才使我有机会编写这本教材，为我国会展专业高等职业教育及会展行业人员的职业教育做出自己的努力。
由于本人水平有限，特别是写作时间紧迫，书中疏漏之处在所难免，恳请广大读者和业内人士批评和指正，使我也能不断从中得到学习和提高。


2006年6月于北京

目　　　录

第一章国际会议概述（1）
第一节国际会议的基本知识（1）
第二节国际会议的主要分类（6）
第二章国际会议的策划（14）
第一节策划发起国际组织的会议（14）
第二节我国机构策划发起的国际会议（20）
第三节国际会议的审批程序（25）
第三章国际会议的申办（31）
第一节申办国际会议的准备工作（31）
第二节国际会议的申办文件（36）
第三节现场申办的主要活动（43）
第四章国际会议的前期筹备（49）
第一节建立会议组织机构（49）
第二节国际会议的流程管理（54）
第三节国际会议的常用合同（59）
第四节专业会议组织机构（62）
第五章国际会议的征文（68）
第一节国际会议的征文通知（68）
第二节国际会议征文通知的发放（75）
第三节国际会议的论文评审（79）
第六章国际会议的注册（86）
第一节国际会议的注册通知（86）
第二节会议代表的预先注册（97）
第三节国际会议的现场注册（104）
第七章国际会议的交流活动（117）
第一节国际会议的交流日程（117）
第二节国际会议的论文集（123）
第三节交流活动的硬件设施（127）
第四节国际会议的同声传译（133）
第八章国际会议的现场管理（141）
第一节国际会议的大型活动（141）
第二节国际会议的餐饮活动（147）
第三节工作人员的现场管理（153）
第九章国际会议的旅游活动（161）
第一节会议代表的国际旅行（161）
第二节陪同人员活动（165）
第三节国际会议的旅游（169）
第四节国际会议的专业参观（175）
第十章国际会议的财务管理（182）
第一节国际会议的财务预测（182）
第二节国际会议的财务预算（186）
第三节国际会议的成本控制（194）
第十一章国际会议的附设展览（200）
第一节附设展览的前期策划（200）
第二节附设展览的宣传（206）
第三节附设展览的展前筹备（212）
第四节附设展览的现场管理（215）
第十二章国际会议的赞助（224）
第一节国际会议的赞助文件（224）
第二节国际会议的赞助活动（231）
第十三章国际会议的后续工作（241）
第一节国际会议的财务结算（241）
第二节国际会议的总结（246）
第三节国际会议的评估（250）