关于“会展”的概念,狭义而言系指“会议”和“展览”(通常又主要指“展览”);广义而言则再加上“节庆活动”、“大型演艺”、“体育赛事”、“奖励旅游”等内容。关于上海市会展业的进一步发展,本文有以下三个基本观点。
一、上海市会展业已经居于全国排头兵的位置
上海市是全国最重要的会展城市,上海市会展业的发展已经位于全国领先水平,反映领先地位的主要标志是:举办展览会的数量和质量位居全国首位;具有设施齐备和反映最好的会展场馆;举办了创造多个世界第一的综合性世界博览会;具备全国范围内相比最为完整的会展市场和会展产业链;开设会展专业的大专院校数量最多、在校学生和毕业学生也最多;上海市会展行业协会也是目前全国各地方性会展中介组织的标兵和模范。
中国会展经济研究会统计工作委员会《2011年中国展览数据统计分析报告》表明,在2011年所统计的全国90个城市中,上海市以举办674场展览会、共计953万平方米的办展面积,位居全国第一;上海市展览项目中已有29个获得国际展览业协会(UFI)的认证,数量排名在全国各城市中第一;上海市举办的国际性、专业性展览会数量和面积也是全国第一;上海新国际博览中心的场地利用率和经济效益一直高居全国首位;上海市会展行业协会在全国最早实现了对所在区域国际展览会项目的评估认证;上海市会展业协会还牵头组织了全国首个区域性会展组织——长三角会展城市联盟;由上海市会展行业协会组织的“上海会展论坛”已经成为我国最具影响力和品牌性的一个会展活动;上海市编印出版的会展专业教材在全国也是最多的。
二、以更高标准衡量上海市会展业的三个尺度
如果我们以更高标准要求上海市会展业的工作,就要找出可以进行衡量的尺度和依据。本文认为,以下三个重要文件可以作为这种尺度和依据。
第一个尺度是《上海市会展业“十二五”发展规划》。按照此《规划》的目标,到2015年上海市要初步建成亚太地区的国际会展中心城市;打造成为亚太地区综合会展服务功能完善、法规制度基本健全、国际高端会展优势突出、国际化水平较高、市场运行机制较为成熟、展会场馆设施较为齐全的国际会展之都;展览会的面积要达到1200万-1500万平方米;要举办300个左右有较大影响力的国际会议和10个左右有国际影响力的节庆活动;展览会的市场化水平要达到98%以上。
第二个尺度是《商务部关于“十二五”期间促进会展业发展的指导意见》。这个文件要求全国会展业深化改革创新,经过“十二五”时期的不懈努力,把会展业培育成我国现代服务业的战略先导性产业,逐步提高我国会展业的国际竞争力,力争使我国从会展大国发展成为会展强国。为此,要以“整合资源,错位发展,提高质量,调控总量”为宗旨,以统筹规划、规范市场、引导促进为核心,处理好全国布局与区域发展、境内展与出国展、国际展与内贸展、政府主导与商业运作的关系,推动会展业健康有序发展。
第三个尺度是《上海市第十次党代会报告》。该报告是今后五年指导上海市发展的根本纲领,也对上海市会展业发展有着重要的指导意义。我们注意到,在此《报告》中直接涉及上海市会展业的内容至少包括:
对上海世博会给予高度评价。指出:“世博会举办实现成功、精彩、难忘;出色完成世博会各项承办任务,带动了城市重大基础设施建设、市容市貌改善和市民素质提高”。
要求精心谋划“世博后”这篇大文章。指出:“大力弘扬上海世博会精神……使举办世博会真正成为推动科学发展的持续动力”。
提到特奥会、奥运会、世游赛等重大活动。指出这表明:“文化软实力和影响力持续增强”。
提出未来五年要紧紧抓住国家重大项目落户和后世博的机遇。这就包括到正在建设中的中国博览中心这个国家级的会展项目。
要加快中华艺术宫等重大公共文化设施建设。这也涉及到对原上海世博会中国馆的改造和利用。
总之,能在《上海市第十次党代会报告》这样重要文件中谈及会展业,说明上海市会展业已在上海市社会生活中具有相当重要位置。
三、关于上海市会展业更上一层楼的相关思考
根据国家对上海市城市发展的定位,上海市要建设成为“四个中心”,即:国际经济中心、国际金融中心、国际贸易中心、国际航运中心。在当前上海市全球资源配置能力初步形成的形势下,上海市会展业如何积极主动配合“四个中心”建设,对上海市会展业发展状况和发展要求做出评述后,再根据上海“四个中心”建设目标提出以下相关思考。譬如:
在建设国际经济中心方面,举办大型、有影响力的国际会议是一个重要的标志。按照国际会议与大会组织(ICCA)的统计,2011年全球举办国际会议数量的城市排名,中国以北京最高为第10位,而上海仅第24位。不过,2013年ICCA的全体大会将在上海举行,而且还是ICCA首次在中国举行大会就择了上海。对于发展上海市会议业是非常大的利好。
在建设国际金融中心方面,目前陆家嘴金融论坛已经比较知名,不过在金融展览会方面还是北京国际金融展览会的规模最大。为此,上海市可以考虑对相关项目创建或改进。
在建设国际贸易中心方面,上海的国际性、专业性、贸易性展览会已经做到全国数量最多,面积最大。但在这些著名的展览会中如何进一步有针对性地结合上海市发展现代高端制造业的需求,组织技术交流、项目合作,加强产品推销、品牌塑造,似乎还有不少可以改进和提升的余地。
在建设国际航运中心方面,上海曾举办过全国性的“物流节”活动。但在努力创建有世界影响力和品牌知名度的“航运与物流高层论坛”方面尚有可为之处。
四、上海市会展业“引领全国”、“服务全国”的作用如何更突出?
我们注意到在《上海市第十次党代会上的报告》中已经提出,上海市要进一步增强服务全国的能力。而对上海市会展业来说,则既要“服务全国”,还要“引领全国”。
上海市会展业服务全国的作用是非常显著的。目前,在上海市举办的展览会当中,特别是在那些具有影响力、大规模、国际性的展览会当中,绝大多数是由全国性行业协会举办,并面向全国。譬如,国际纺织机械展览会原来是在北京举办,现在已转移到上海举办了多届。按说上海市的纺织产业已经大量转移到外地,但是上海作为长三角地区的中心城市和全国的经济中心,其对外的辐射力和吸引力都为参展商非常看重,非常希望到此办展。所以,这个纺织机械展览会在上海办得比在北京更大,而且发展势头很好。
再如,2007年由上海市会展业行业协会牵头,联合19个城市组成了“长三角会展城市联盟”,目前已成功运转五年,取得了积极的成效。
今后,上海市还有许多事情可以去做,或者说全国会展业界非常希望这样做。譬如,上海市会展行业协会的工作经验就很值得总结和推广;上海市会展院校教育和会展在职人员培训,以及对长三角会展从业人员的考证评级等做法也需要得到总结和推广;上海市借助会展协会和会展院校的力量,积极完成政府和企业的委托研究课题,取得了积极的成果,更可以进行总结和推广。因为,上海的这些经验对全国各会展城市都很有针对性和很有参考价值。
当然,上海市在服务全国的过程中还有一些值得改进的地方。譬如,外地单位在上海市举办展览会前需要得到上海市有关主管部门的认可,然后才能向自己主管部门报批。有时等待上海认可的时间显得过长。又譬如,上海新国际博览中心由于地理位置好、设施齐全而形成供不应求的局面。于是,因“厚此薄彼”而产生了一些矛盾和问题。而且在以往一段时期内,该博览中心的外包服务曾管理得不够好,以致北京有多个展览会举办单位集体向上海市政府投诉。
五、在“后世博”和“新国博”的形势下上海市会展业如何创新?
当前,上海市会展业所面临的形势可以用“后世博”和“新国博”来概括。前者涉及到世博会后留下的大量场馆设施如何更加有效利用的问题,特别是如何能够吸引到更有影响力和品牌性的展览会项目进驻。这还是需要再下一番工夫的。
正在建设的国家会展项目——中国博览中心则更是非常引人注目。首先,新的博览中心建成后将一下子带来40万平方米的展览面积,必须要有足够的展览项目予以充实跟进。商务部提出的在上海创办“中国博览会”和“技术交易会”等新项目,都是部、市共建的“大手笔”、“大动作”,也是必须完成好的“大文章”和“大作业”。
而几乎同时,商务部还与天津市合作上马国家会展项目。这也是一个40万平方米的大展馆、大投入,其带来的竞争形势将是不言而喻的。此外,与这两个大项目遥相呼应的还有重庆市国际会展中心项目,仍是一个几十万平方米的“庞然大物”。于是,在未来两年内,全国将徒增出上百万平方米的展馆面积,一方面会给中国会展业带来一个新的局面,另一方面也必然会给上海市会展业带来新的压力。对此应当予以充分的预估和准备。
关于在上海的“中国博览会”和“技术交易会”这两个大项目,其创新的要求都非常高。一是,“中国博览会”如何与广交会打好“时间差”,是一个需要很好研究和落实的大课题;二是,2012年5月商务部与北京市刚刚成功创办了“北京国际服务贸易交易会(京交会)”,现在要把作为服务贸易一部分的“技术交易”再分离出去搞上海的“技术交易会”,其难度也将很大。不过,“开弓没有回头箭”,我们期待“风雨过后是彩虹”。
六、如何加强会展理论研究带动上海市会展工作发展?
“加强会展理论研究”已列入《商务部关于“十二五”期间促进会展业发展的指导意见》。上海市在加强会展理论研究方面具备了很好的条件。前不久上海大学成立了会展研究院,我本人也有幸成为其客座研究员。事实证明,会展理论对于会展实践有着不可低估的重要性和指导性,而且对会展理论的需求程度能够反映出会展产业的发达程度。如何加强会展理论研究以带动上海市会展工作的更好发展,可以说是今后上海市会展业更上一层楼的一个关键问题。
当前上海市会展理论研究的课题似可考虑:关于会展业主要作为生产性服务业的作用机理问题;关于会展业与服务贸易的相关性问题;关于会展业对相关经济部门和服务消费的拉动作用问题;关于上海市在建设“四个中心”的过程中如何进一步发挥会展业的功效与作用的问题;关于上海市发展“大会展”的战略和路径问题;关于上海“中国博览中心”项目在全国会展业发展中的地位和作用的问题;关于上海市发展文化会展的问题。