中国展览馆协会理论研究专业委员会的主任、中国会展经济研究会的常务理事薛婷婷

海外有人说：世界上最难懂的文学是德国税法，它与107个国家的税务有关联。欧盟的产生，用了十年的时间去统一货币，却不可能触及各国的税法。欧盟每一个国家都有自己神圣不可侵犯的税法体系。就拿展览退税来说，在欧盟国家中，意大利不可办理退税，法国只给非盈利的机构办理退税，英国只给私人盈利单位办理退税，不给国家机关办退税。德国、荷兰对各类参展商和组展商都可以办理退税。

2005年我国各组团单位到海外参展的项目共计950个，赴德国参展的项目就达73个，德国成为中国企业参展最多的国家。以每个展会平均30个摊位为基准，共计2190个展位，每个展位售价3000欧元，仅摊位费一项，支出的费用就高达657万欧元如果扣除退税代理公司的手续费，按最后能退到手的10%-11%返回标准计算，应该有65.7万欧元，折合657万人民币的退税款返回到国内组展商和参展商手中。更何况除了摊位费之外，住宿、餐饮、装修，只要帐单上注明有16%增值税的正式发票都可以在德国申报退税。遗憾的是，在我国究竟有多少组团单位在展会结束后能积极办理退税？就笔者了解的情况而言，部分组团单位由于缺失信息，不知道在哪个国家如何办退税；部分组团单位嫌麻烦，明知可退税，也不去办理；还有一些组展商办过一两次退税，由于手续繁杂、周期太长而放弃了退税；就是尝到好处的一些组展商也只办租赁摊位的退税，不足额办理其他费用开支的退税，无形之中放弃了应得的权利，也损坏了参展商的利益。为了增加我国组展和参展企业的退税意识，本文提供一些较新的新信息和基本的赴德国参展退税知识，供读者参考。

申报审核日趋严格

在德国以往退税案件的审理皆由位于波恩的德国联邦税捐处负责，现在此项业务已转交至设立于东德斯卫市（Schweig）的德国联邦税捐处专职负责。这里的海关人员和稽查人员有很多是原东德留用的老人，极负责任心。他们到处收集展览的会刊以核对参展的企业。有的人甚至在十年内还会追回不应该退的税款。另外，由于近年来德国财政状况较差，每年退税总额高达25亿欧元，为了节流以缓解财政压力，新的联邦税捐处将依法更严格地审理所有的退税申请案件。

委托合格的会计师

很多中国企业委托一些欧洲或总部在其他地区甚至南非的税务公司办理退税，不管办得如何，后效应尚未显现，因此最好委托德国或欧盟正规的、合格的会计师办理。委托的税务所最好是具有律师、会计师、财经顾问三重身份功能的机构，特别是不具会计师身份的税务公司千万不得委托其代为办理。委托信誉好的税务机构还可获得附加的增值服务，例如：法律、海关及关税等咨询服务；侵权方面的咨询；展览期间的咨询专线等。（好的德国税务机构在汉诺威、科隆、慕尼黑等城市的大展期间都设有退税专署办公室）

提供完整的票据

德国联邦税捐处对任何资料不完整的单据将以退件为优先处理方式。在申请文件上或是账单发票上任何一点小的错误都会构成被退件的理由。参展商一定要提供原始发票、带有增值税的发票。旅馆的账单不能缺少公司名字、地址和联系人的名字。如果正本丢失，可委托退税办理机构向主办单位申请索取发票的正本。（如委托不正规的税务所就不能办）正本寄丢了也可接收复印件，但一年只接收一次，办起来也比较麻烦。

办理退税的时间

原则上每年6月30日之前办理上一年度的退税申请。为加快退税时间，展览结束后应立刻准备退税文件，先把大笔金额的发票做申报，小账单再做年度申报。可在第一季度提交手上已完成项目的发票，以便4月份提出申请，因为大部分申办案件多集中在5、6月份申报（有10万多件）如此可缩短等待退税的时间，提早获得大宗退税款项。

在线报税方法开通

除书面申请方式外，现已开通网上申报，具体方法需要咨询委托的税务机构。在线报税的最大好处在于缩短退税时间，一般只需要3个月就能退下来，比书面申请快好几个月。

办理退税的手续费

退税公司一般以退税的金额收取手续费。正常的手续费为退税额的10%-15%，较复杂的退税手续费高达20%-25%。按常理，退税公司都会许诺：办不成，不收取费用。