随着经济的发展和人民生活水平的提高，社会各界对会展活动的需求呈上升的趋势。会展活动以及由此而形成的会展经济，已经成为社会经济活动的一个重要组成部分。根据国内专家研究结果，会展业对城市竞争力贡献弹性为0.642，高于文化中心、综合中心、物流中心、旅游中心、人居中心、加工制造中心等对城市竞争力的贡献①。一些城市把发展会展业看成是促进城市经济、提高城市宣传和知名度、促进城市发展、进而走向世界的捷径。
　　改革开放以来，厦门会展业取得了快速的发展。为进一步加快我市会展业的发展，在认真总结厦门会展业发展情况基础上，参考厦门社会经济发展及城市发展远景规划，制定2006年～2010年厦门会展业发展规划。
一、厦门会展发展历程、现状与问题
　　厦门会展业发展的历程
　　从1985年第一个现代商品展到现在，厦门会展业经历了三个发展阶段：
　　1985年到1997年，为第一个阶段，以厦门富山国际展览城的建成并投入使用和福建投资贸易洽谈会的举办为主要标志。福建投资贸易洽谈会是随着改革开放的发展应运而生，他的举办及不断发展、扩大和完善，为厦门会展业的发展奠定了坚实的基础。
　　1997年到2000年，为第二个阶段，这是厦门会展业发展壮大时期，以中国投资贸易洽谈会的举办为主要标志。这一期间，“投洽会”从福建地方性展会升格为国家级的展会，厦门会展业发生了质的飞跃；厦门对台出口商品交易会开始举办，并迅速成长为国内著名的对台机电展览，为扩大对台经贸交流做出了贡献。
　　2000年至今，为第三阶段，以厦门国际会议展览中心建成并投入使用为标志。现代化的厦门国际会展中心为大中型展会提供了更大的活动空间。全国医疗器械博览会、全国药品交易会、中国广告节、中国国际果蔬产业博览会、全国医药原料药中间体交易会等全国性大型巡回展连续来厦举办；中国投资贸易洽谈会、厦门对台出口商品交易会规模和影响日益扩大，一批与本地产业紧密相关的展会应运而出，蓄势成长，展览的规模和数量连年增长，显示强劲的发展势头。
　　资料表明，近二十年来厦门共举办了360多场各类展览活动，有500多万人次专业观众参会，展位总规模超过15万个，投资、贸易总成交额高达上千亿美元。
　　除展览外，厦门还吸引许多国际性、全国性大型会议在厦门召开，如全国煤炭订货会、第10届国际制造工程与管理会议、国际控制与自动化学术年会、环太平洋微米/纳米技术国际学术会、中国百强旅行社论坛等各类专业会议。
　　厦门会展业发展现状
　　2005年，厦门计举办各类展览活动45场，展览销售面积达到42.4万平方米，是2000年的2.72倍，“十•五”期间我市累计举办展览159场，展览面积168万平方米，展会的数量、规模明显增加，档次提高；中国投资贸易洽谈会以促进双向投资为目的，是当今中国最具影响力的国际投资招商盛会，2005年3月通过了全球展览业协会（UFI）认证。厦门对台出口商品交易会、中国（厦门）国际石材展规模和知名度不断提高，成为国内知名的品牌展会，礼品展、食博会、体博会、人居展、汽博会等展会依托厦门及周边地区强大的产业基础，发展前景广阔。厦门国际会议展览中心先后通过UFI认证和ISO9001认证，展馆配套设施齐全，管理服务周到、规范，为会展业进一步快速发展奠定了良好基础。
　　近年来，来厦门举办会议的数量明显增加，北京、上海、福州、泉州等地的政府部门、企事业单位和商协会以及大型企业集团纷纷把各种工作会议、研讨会、订货会放到厦门召开。2005年，仅厦门国际会展中心就举办各种会议122场，与2001年相比增加了3.1倍。会议规模和数量进一步扩大，高档次会议比例增加，会议成为我市宾馆酒店重要的业务之一，占宾馆、酒店业务总量的10%～25%。
　　经二十多年的努力，厦门已经发展成在国内居于领先地位的会展城市，是我国东南沿海会展中心城市。2004年《中国城市竞争力报告》认为，厦门会展竞争力居全国第7位，会展综合排名居全国第10位②。这是许多省会城市和副省级城市所不及的。
　　制约会展业进一步发展的主要因素
　　1、厦门经济总量不大，产业集聚度低。2005年全市国内生产总值为1029.6亿元，约为广州的20%，深圳的21%，宁波的42%，是全国十五个副省级城市中经济总量最小的城市。厦门周边地区大部分县市正处于工业化进程中，经济规模均不大，产业聚集度低，展会的辐射力不足。闽南三角区虽是沿海经济最活跃区域，但其经济总量约为长三角的九分之一，珠三角的四分之一，经济总量不足。
　　这些使厦门会展业发展的原动力不足。与其他会展城市相比，厦门会展须更多地借助于外在力量。但厦门地偏东南一隅，远离珠三角和长三角等经济中心，补充动力不足。从更大的范围来看，厦门空港未开通洲际航线，又远离洲际航空干线，欧洲、南北美洲及非洲国家客商进出厦门多有不便。这些情况在近期内均难以改变，将从根本上制约厦门会展业的长远发展。
　　2、会展主体少且弱。目前，在厦门工商管理部门登记注册有会展业务的公司有240多家，但从事展览策划与组织业务的会展公司（即：展览组织者）只有十多家。这些企业注册资本少（一百万元以下），高级策划能力和公关能力的人才缺乏，会展的组织、策划能力弱，赢利水平低，发展缓慢。
　　3、行业协会办展积极性尚未充分发动。我市虽然有近百家的行业协会，但由于我市行业组织建设较为薄弱，在展会组织、策划等方面缺少经验，办展积极性不高，招揽、自办的展览数量非常少。
　　4、酒店建设滞后，配套设施不足。厦门现有星级酒店59家，但四星级以上酒店只有18家，酒店总量和高等级酒店的不足制约了高级别、大型会展活动的开展。多数酒店规模小，会议设施不配套，不能满足会议举办的需要。
二、竞争态势与发展条件
　　竞争态势
　　厦门是在80年代以来中小城市中第一个崛起的会展城市。当时，许多城市对会展经济作用认识普遍不足。厦门较早认识这个问题，争取到了10年以上的发展时间与空间。在具体运作中，扬长避短，把注意力集中于中国发展最紧迫需要、又有广大港资、台资、侨资投资意愿作支持的投资贸易洽谈会，获得了成功。
　　经过十多年来的发展，全国会展形势已经发生了很大的变化。一些原有基础较好的上海、北京、广州等大城市利用自己在信息资源、人才资源、展商资源、区位与交通等方面的优势迅速崛起；深圳作为一个新兴的城市，虽然会展起步晚于厦门，但发力后势头很好；大连、青岛、苏州、宁波等城市也纷纷加盟会展，并挟持本地产业优势快速发展；台北会展资源丰富，展馆展期年年排满；高雄作为会展新城起步良好，很快将发展成为台湾新的展览中心；福州、泉州、晋江、石狮会展业的发展亦十分令人瞩目。以上情况使厦门会展业在下一个五年计划发展期间面临严峻的形势。
　　进一步发展的优势
　　市委、市政府关于把厦门建设成东南沿海重要中心城市的蓝图，给厦门会展业发展奠定了坚实的基础。厦门正着力打造机械、电子、化工、光电等产业基地，良好的产业基础将为会展业的发展提供强有力的支持。作为最早对外开放的城市，厦门的进出口贸易增长迅速，已经成为东南沿海重要的对外贸易口岸和商贸中心，商贸环境良好，是内陆省市进行招商引资和对外宣传的窗口。
　　台港侨的优势正得到加强。两岸关系正在向缓和与合作方向发展，随着两岸经贸关系的密切，两岸政党和民间交流的进一步加强，以及与香港及东南亚海外华侨长期的经贸往来和血缘关系，都有利于对台、对东南亚经贸展览的发展。
　　厦门空港为中国第六大空港，已开通国内外航线126条，每周国内航班505个，国际航班126个，通航城市72个，国内主要城市、港澳以及汉城、东京、新加坡等东亚、东南亚所有国家首都和重要城市进出厦门均十分方便。高速公路的建设与联网，沿海铁路的建设与联网，使厦门的三小时经济圈正在形成，经济腹地延伸至赣南、粤东地区；铁路、海运也十分方便。厦门陆海空立体交通的形成，方便国内外、尤其是国内和东亚、东南亚客商的参展、参会。
　　厦门酒店业正迎来新的发展高峰期。一些新的酒店项目落户厦门，使厦门已建和在建的五星级酒店总数达到11家。这将有效的提高厦门会展接待能力。
　　更重要的是，经过二十年的发展，厦门已经形成了举办展会的软实力。厦门市委、市政府对大型会展活动具有较强的掌控、协调和后勤保障能力；会展场馆配套齐全，设施完善，服务规范，周到有序；各政府部门、会展服务公司、酒店宾馆、旅游公司等，有比较丰富的接待经验与服务能力。此外，厦门的美丽风景、幽雅环境等，也增加了厦门会展的竞争力。
三、发展思路与目标
　　指导思想
　　进一步加强我市会展软环境建设，立足海峡西岸经济区，面向台湾和东南亚，在做大做强现有展览的基础上，进一步选择产业基础较好的行业，开发、培植新的展览；同时，积极开展展览国际合作，吸引国外展览、国内大型巡回展来厦举办。
　　发展思路
　　1.大力培植会展主体，扶持会展组织者发展壮大。继续加大财税政策对会展业的支持力度，鼓励政府职能部门和行业组织积极参与展会的组织与举办，通过推动会展项目的发展和办展机制的创新，促进会展主体的发展壮大。
　　2.立足海峡西岸经济区，加强省、市互动，大力促进自办展的发展壮大。加强我市企业、商协会与省行业主管部门、行业协会的联系，选取福建省、尤其是闽南地区集聚度高的产业，找准产业发展需求的平台，集中力量举办一批有一定规模和影响力的专业展览，为优势产业提供一个贸易洽谈、新产品开发、信息交流和产业结构调整的平台，促进优势产业的持续发展。
　　3.充分发挥厦门在台海中的区位优势，增加涉台展览和会议的数量。树立面向全国，服务全国的观念，加强与台湾行业协会、知名企业的合作，联手创办一些可轮流在海峡两岸举办的展览和会议，打造“海峡”展会品牌，逐步把厦门办成全国涉台会议和展览的中心城市，使厦门成为台湾产品和经济贸易信息向全国辐射的集散地。
　　4.开展会展业招商，吸引境内外展览企业来厦合作办展。以中国与东盟自由贸易区建设为背景，以海外华侨为纽带，以海空港为支撑，开发与东盟有关的展览资源。并以此为突破口，在更大范围内加强与国外会展机构联络，鼓励国内外著名的会展组织机构来厦门设立分支机构，在厦门单独或合作举办展览和会议。同时积极招揽国内大型巡回展来厦举办，争取全国行业性展览会长期落户厦门。
　　5.大力培育品牌展会。在实行会展数量及单个展览面积扩张的同时，注重会展质量的提高，加大对具有发展潜力专业展览的扶持，培育品牌展，提高品牌展会在整个展会中的比重，扩大“厦门会展”在全国会展中的影响力。
　　6．重视会议业发展，以会议促展览，以展览带会议，会议与展览协调发展。加快我市专业会议场所的建设，做好相关软、硬件的配套，营造一流的会议环境，充分发挥我市良好的城市环境、气候资源和地理优势等特点，加大宣传和招揽力度，吸引境内外大型会议来我市举办，促进会议业的发展。在办好厦门国际马拉松赛等大型节庆活动同时，开发新的节庆活动题材，促进会议、展览的发展。
　　发展目标
　　经过五年的努力，将厦门打造为全国会展名城，成为海峡两岸经济技术合作、贸易往来和信息发布的中心城市，会展业成为带动我市第三产业发展的先导行业。
　　1．计划期内，厦门平均每年举办展览会的总展出面积和展位总数的增长速度保持在10%以上，到2010年，厦门展览面积总和达到67万平方米。
　　2．全力打造中国投资贸易洽谈会，扩大其国际含金量，提高数字化办会水平，使其成为全球最负盛名的国际投资平台；继续办好台交会、礼品展、石材展、体博会、食博会等专业展览，到2010年有一批展会通过国际权威机构的认证。
　　3．鼓励、扶持与我市产业相关联，特别是与支柱产业相关的专业展览的举办，新培育10-12个具有一定规模的专业展览，培植3-5个全国知名展览，通过申办每年引进2-3个全国性的大展。
　　4．计划期内，会议的场次和与会者数量平均每年增长15%以上，其中国际性会议的数量要从现在的约2%增加到10%，会议收入占酒店、宾馆收入的比例提高到25%～30%。
四、主要任务与措施
　　1．加快会展设施改造与建设
　　会展中心是厦门现有会议与展览活动重要举办场所，要进一步完善会展中心设施配套，在展览中心附近增设邮电、银行、餐饮、商场等商务活动配套设施。继续做好会展中心会议场所的改造建设，增强会议功能，降低使用成本，提高经济效益。加快厦门国际会议中心建设，争取在2007年前建成并投入使用。发挥厦门文化艺术中心、翔鹭国际大酒店等大型文体场所、大型酒店的作用，作为我市举办小型商贸展览和专业展览的重要补充。
　　会议与展览有着密切的关联，美国许多会议都附设展览。这一模式有加强的趋势。事实上，大部分的实用技术性会议，如计算机、通讯、自动化、医药、化工、农业会议等，都可以附设展览。这类展览大多在酒店进行，观众绝大部分都是会议的参加者。为适应这一发展趋势，建议在现有的星级酒店建设中，规划建设一至两个会展酒店。会展酒店的展览场所以安排100至300个国际标准展位为宜，面积在1500～5000平方。
　　要强化旅游与会展两者的互动，互相促进。在发展风光旅游的同时，大力开发会展旅游，根据会展旅游特点，制订相应的旅游产品和旅游项目，丰富参展参会人员的活动，增加酒店、餐饮等第三产业的消费，发挥会展业的带动效应。
　　2．优化市场环境，培育市场主体
　　明确政府在会展业发展中的角色和作用，努力营造会展发展的软环境，做好会展业发展的宏观指导和整体宣传推介工作。政府主导型会展将通过招标或评议方式交给本市会展企业承办，促进会展主体的发展壮大。
　　进一步完善会展专项资金使用管理办法，充分发挥资金的作用，调动政府有关部门、社会中介组织和会展企业办展的积极性，促进会展业的发展，使会展专项资金更多地向品牌展会培育、会展宣传、人才培训和会展评估等方面倾斜。
　　鼓励在厦企业集团和有实力的旅游公司积极参与会展活动，通过入股、收购、合并等形式，组建大型会展企业，增强会展主体实力，提高会展企业的策划、组织能力。
　　3．建立会展统计和评估体系
　　加快研究并建立会展统计指标和会展评估体系，加强对办展情况的统计和分析，科学评价我市会展业的发展，为品牌展会的培育、扩大宣传提供科学依据，为政府制定政策、促进会展业发展提供依据。
　　4．提高会展的服务管理水平
　　本着“新展服从老展、小展服从大展”的原则，加强对展会题材、主题、举办时间的管理，强化会展秩序，加强品牌展会的培育。展会主承办单位要加强对展会项目的管理，提高服务水平，缩小与发达国家在展会管理上的差距。推动展览公司、会议公司、三星级以上酒店、会展场馆、大型运输单位等，开展ISO9002服务质量管理认证活动，开展会展搭建商的资质评定工作，引导、促进会展服务水平的提高。
　　5．加强宣传推介
　　重视城市和会展业的宣传推介，重点是会展环境、旅游资源和主要会展项目。充分发挥我市现有会展专项资金、旅游基金的作用，发挥我市驻外商务机构和友好城市便利条件，多渠道、多形式地宣传推介厦门会展城市形象。
　　6．强化会展信息化建设
　　在认真总结、推广“投洽会”信息化服务的基础上，开办虚拟展览，强化会展的信息化服务，突出旅游目的地管理系统在展会活动中的互动功能，发挥互联网和信息系统在会展发展方面的作用，增强会展在信息流、商流、物流等方面的聚集和发布作用，提升展会服务水平。
　　7．加强会展人才培训、引进工作
　　积极开展各类会展专业培训，推动会展策划等会展从业人员资格的培训和认证工作的开展，加强与境内外会展城市的交流与合作，提高会展从业人员的业务水平。鼓励企业引进高级会展策划人才。支持办好厦门国际会展学院，鼓励在厦高等院校筹办与会展相关的院系和专业，充分发挥其在会展人才培训和会展研究方面的作用。
　　8．加强制度建设，促进展览有序、规范发展。
　　在现有的《厦门市会展管理暂行办法》基础上，加快会展业的立法进程，将会展管理纳入法制轨道，并制定和完善《会展统计试行办法》、《会展评估试行办法》等规范性文件，规范会展的统计与评估工作。会展中心要逐步完善场地租用管理，制订《会展场地使用管理办法》，合理安排场馆使用，解决展览场地租用出现的纠纷。
　　发挥市会展协会在会展法规建设、信息统计、咨询等方面的作用，制订出台《厦门市会议展览业行规公约》，促进会展行业的发展。
　　注①：金融中心、科技中心、装备制造中心对城市竞争力的贡献弹性分别是0.652、0.644、0.642；文化中心、综合中心、物流中心、旅游中心、人居中心、加工制造中心对城市竞争力的贡献弹性分别是0.627、0.624、0.592、0.592、0.585、0.071。见《中国城市竞争力报告》第21页，社会科学文献出版社2004年版。