国内买家增 国外买家减

展会开幕的第一天早上广州琶洲展馆珠江散步道东西平台160名工作人员忙碌地为观众派发参观证当时观众已沿着展馆平台,楼梯及200米长的红地毯通道排队等候。第二天下午还是排起了人龙预先准备的3万张参观证就几乎全部换领完毕办证处告急连夜加印不干胶标志应急。

这一幕发生在今年3月举行的2009广东国际广告展。据主办方信亚展览服务有限公司(下称“信亚展览”)事后的统计数据显示此届展会共接待国内观众40499人海外观众5516人覆盖全球五大洲超过120多个国家及地区。

自2003年开始举行的广东国际广告展经过6年的运作在展会规模上已经名列世界第二。在金融危机的大背景下观众人数,覆盖地域,专业程度依然不减往年参展观众的人数更是超出了信亚展览总经理唐涛的预期。在展会结束后有超过400名参展商抢先预订2010年展位。虽然取得不错的成绩唐涛依然对记者表示“今年并不是会展行业最艰难的行业明年才是最艰难的。”

“虽然国内的买家增加了但是海外买家比去年减少了。”在金融危机的影响下唐涛认为今年的展会出现了两个变化:展会的面积增加了但参展商的数量并没有随之而上升；国内的买家数量直线上升但海外买家的数量呈现下降的趋势。

建博会零收费招徕参展商

伴随着国内外买家数量的变化企业对待展会的态度也开始出现了两极分化。

在刚落幕的第十一届中国(广州)国际建筑装饰博览会(下称"“建博会”)上富林地板位于一展厅大门口入口的显眼位置。敞开式的展位设计一部黄色法拉利跑车吸引了众多观众留影。也许大部分人都想不到这展位是富林地板市场部的同事用一个月的时间只花费十来万匆匆忙忙布置的而黄色的法拉利跑车是董事长的爱车。

“3月份收到邀请函当时太忙了我们压根忘记了这回事。”富林地板市场部的负责人表示。三个月后富林地板再次收到主办方的邀请函提出免费提供展位希望富林地板进驻展会。于是数名同事匆匆忙忙筹备展会。

第一重打击来自金融危机

业内人士指出对于已经建立稳定销售网络的知名品牌在今年的经济形势下会把更多的精力摆在优化渠道提升管理的工作上对展会的重视程度因之而下降；而对于希望逆势扩张的发展中品牌来说展会则为企业的发展提供了更多的机会这可能也是部分参展商今年反而扩大了参展面积的原因。

国内最大的板式家具制造企业之一的香港城市之窗家具集团的子公司城市爱迪自2003年开始致力于高端定制家具的制造和销售销售网络已经铺开至国内一线城市而此时他们希望借助展会吸引志同道合的加盟商攻取二线城市的市场。

在此次建博会上穿着整齐黑色套装的工作人员,时尚靓丽的模特吸引了很多客人。据城市爱迪市场部负责人陈立表示此次展会是城市爱迪首次聘请知名企业咨询策划公司为展会量身打造了一套方案希望给人眼前一亮的感觉。“当场就吸引了数名加盟商。虽然我们比不上聘请了明星代言人的品牌但是我们努力以更细致的服务吸引客人。”据陈立透露还有数十名意向加盟商正在洽谈他们将于展会后再作进一步的沟通。但他表示展会的真正效果要半年后才能显现。

“撞车展”造成第二重打击

近日，在中国会展经济研究会的网站上，广州市工商局发布信息称：为加大对展会市场违法违规行为的打击力度，加强对展会举办单位的警示教育，该局日前把近期广州市发生的三宗展会市场违法违规案件进行公布。这三宗案例分别涉及展览公司所举办的展会冒充国际展,涉嫌虚假宣传以及粗暴阻挠执法。

“广州会展行业的市场秩序有待进一步规范。”有长期奔跑在会展业前线的人士叹息。而对于唐涛来说其领导的信亚展览公司旗下逐渐发展壮大的广东国际广告展也险些吃亏遭遇“撞车展”。所谓枪打出头鸟"撞车展"即为借着已经做大做强的品牌展会所带来的人流在其举办场所的周边以远远低于品牌展会的价格吸引小企业参展获取利润。

“有一些小型展览公司试图换个名字在同时期举办广告展。”唐涛表示。据了解广告展在国际上的通用叫法为“SIGN”中文翻译为标识。一些小型展览公司偷换概念转换名称称之为标识展试图借助已经拥有一定知名度的广东国际广告展所带来的客商人流坐享渔翁之利。而地点正好选择在琶洲展馆周边的中国采购中心,保利世界贸易中心等。由于非正规化运作以及低成本租金他们能以远远低于同期品牌展会的价格进行招商。“在金融危机影响的经济环境下这些打擦边球的小展会往往能够取得不错的效果。”

唐涛在收到某小型展览公司试图与其将于明年3月份举行的2010年广东国际广告展举行“撞车展”的消息后经过与核发办展批文的工商局等部门沟通最后从源头上阻止了这个“撞车展”的举行。

但是并非每一间正规展览公司都能够如唐涛的信亚这么幸运能够让“撞车展”“胎死腹中”。“这其中面临着立法的尴尬。”一位资深人士指出。

去年底市协作办副主任,市会展行业协会秘书长李霞辉曾指出1998年实施的《广州市举办展销会管理条例》已落后于发展形势对一些同期举办的相同题材的展会缺乏法律强制约束力。去年底曾传出《广州市会展业管理条例》经市人大常委会审定批准被列为2008年地方性法规制定计划的预备项目。但据业内人士反映目前还没有形成法律法规可供执行。记者就这些问题咨询广州会展行业协会但截至发稿时还没有收到答复。

为何一些展会会引起大面积的克隆？一位展会业的资深人士表示每一届展会的成功不外乎带来潮涌般的人流带动产业链上下的兴旺。一些"撞车展"往往觉得这是良好的商机借助中国人强大的"山寨"能力他们产生了抄一抄又何妨的心态。而在金融危机的影响下一些企业缩减开支希望以小成本干更多的事这在一定程度上助长了"撞车展"的成长空间。另外广告展这类型的展会还算是新鲜的展会很多新入行的企业不了解业内情况很容易在"撞车展"的甜言蜜语下陷入圈套。

民营展览公司盼政策扶助

目前作为市场主体的展馆,展览公司体制已呈多元化民营展览公司发展势头迅猛。除贸易促进机构和各类协会等举办机构外已拥有国营,股份制,民营和中外合资等不同性质的大批专业展览公司基本形成国营,中外合资,民营三大市场主体。

据不完全统计广州市具有展览经营权企业超过500家注册展览公司200家左右其中90％以上是民营企业。目前我国会展市场的三大经营主体角逐而且会展市场中出现管理体制不顺缺乏法律规范展馆建设过热市场竞争无序行业组织建设滞后等现象这将致使该行业的平均利润下降。

而民营展览公司所自主经营的每一个品牌展会的发展都来之不易。"培育一个品牌展会至少需要六年的时间。"唐涛表示"占地5万平方米以上的品牌展会不超过10个。"除了实力较大的国有展览公司举办的展会外民营企业自主培育起来的品牌展会却凤毛麟角。

“我们了解到厂家其实也过得蛮艰难的所以今年的展会在进场费,管理费,电费等方面都给了参展商一定的优惠。对于明年的展会也将视乎情况而决定是否继续给予优惠。”唐涛表示。

据赢周刊记者采访调查上半年在广州所举行的展会大部分都在一定程度上给予厂家一定的优惠。"有资深人士呼吁广州市政府有关部门能在税收等方面给予展览公司扶持帮助民营展览公司渡过难关。