全国会员代表大会是本会最高权力机构,其职权是：
    (一) 制定和修改章程；
    (二) 决定本会的工作方针和任务；
    (三) 选举和罢免理事；    
    (四) 审议理事会的工作报告；
    (五)决定聘请名誉会长和顾问；
    (六) 决定终止事宜；
    (七) 决定其他重大事宜。
    会员代表大会须有2／3以上会员代表出席方能召开，其决议须经与会代表半数以上表决通过方能生效。
    会员代表在会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届时，须由常务理事会表决通过，报业务主管部门审查并通过社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

中国会展经济研究会成立大会于2006年2月18日下午在京西宾馆召开；
2007中国会展经济研究会年会于2007年3月9-11日在广东省东莞市嘉华国际大酒店召开；
2008中国会展经济研究会年会于2008年4月12-13日在广州市海珠区香格里拉大酒店隆重召开召开；
2009中国会展经济研究会年会于2009年4月11-12日在重庆国贸豪生大酒店召开；
2010中国会展经济研究会年会于2010年3月20-21日在北京国家会议中心召开；
2011中国会展经济研究会年会于2011年3月18-20日在南京金陵会议中心召开；
2012中国会展经济研究会年会于2012年4月7-8日在成都世纪城娇子国际会议中心召开；
2013中国会展经济研究会年会于2013年4月19-21日在青岛青岛黄海饭店召开；
2014中国会展经济研究会年会于2014年3月28-29日在北京顺义金潮玉玛国际酒店召开；
2015中国会展经济研究会年会于2015年4月16-18日在山东泰安东尊华美达大酒店召开；
2016中国会展经济研究会年会于2016年4月9-11日在广东珠海珠海国际会展中心召开；

2017中国会展经济研究会年会于2017年4月21-23日在海口星海湾豪生大酒店召开；

2018中国会展经济研究会年会于2018年4月20-22日在昆明云安会都酒店召开； 

2019中国会展经济研究会年会于2019年4月11-13日在南京国际会议大酒店召开；

2020中国会展经济研究会年会于2020年7月29-31日在广东现代国际展览中心召开；

2021中国会展经济研究会年会于2021年6月21-24日在国家会展中心（天津）召开；

2022中国会展经济研究会年会于2022年9月6-8日在昆明云安会都酒店召开；

2023中国会展经济研究会年会于2023年5月24-26日在博鳌亚洲湾国际大酒店召开；

2024中国会展经济研究会年会于2024年4月25-27日在长沙国际会议中心召开；