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创造力造就影响力—写在宁波荣获2008中国最具影响力的会展城市之际
发布时间:2009-05-21  更新时间:2009-05-21  作者:本站作者  点击次数:3693

   第五届中国会展高峰论坛暨2008中国会展年度颁奖盛典2009年1月16日在南京闭幕。会上传来喜讯:宁波荣获2008年度中国会展年度大奖——中国最具影响力的会展城市奖。
  2008年宁波会展业取得了逆势增长的佳绩,全市共举办会展活动276个,增长34%,其中举办各类展会活动136个,增长32%,两项增幅在省内均居首位。据统计,去年全市展览总面积达到了139.2万平方米,增长36.5%;单个展会平均展览面积首次突破1万平方米,达到1.02万平方米;举办展览面积2万平方米以上的展会27个,增长28.6%。举办特色节庆活动63个、会议(论坛)77个。
  宁波市人民政府副秘书长、会展办主任张松才认为:创造力造就影响力。宁波会展业之所以能在国际金融危机的背景下逆势飞扬,荣获中国最具影响力的会展城市奖,答案就是:“创新”。坚持走创新之路,从办展理念创新、会展制度创新、展会项目创新,到办展形式等方面的不断创新,才使宁波成为中国最具影响力的会展城市。
  机制创新激活会展创造力
  2008年,宁波市委、市政府提出了打造宁波国际会展之都的目标。建设国际会展之都,站在了会展业发展的制高点上,把握了城市发展的方向,为宁波会展业持续快速发展提供了强大引擎。宁波市委、市政府遵循做大做强进出口贸易规模和做大做优进出口企业集聚基地的发展方向,加大对会展主体的政策扶持力度。市财政每年安排2000万元展会资助资金,资助会展企业或中介机构在国展中心举办的、展览面积2万平方米以上的国际性、国家级和地区性的新办展会;每年安排300万元奖励资金,开展优秀展会评选活动。市财政每年将安排200万元对先进单位进行表彰和工作经费奖励。同时,还鼓励引进和培育会展人才。特别是会展策划师、设计师和高级项目经理等紧缺人才落户宁波的,将在安家补助、家属就业、子女入学和科研经费资助等方面,享受同等人才引进的优惠政策。
  以上激励措施在全国二线会展城市中也是少见的。特别是政府将奖励直接安排了举办的展会上,使奖励落在了刀刃上,起到了四两拨千斤的效果。这些创新措施有效推动了宁波市会展业持续快速地发展。
  为了避免会展业的同质化竞争,宁波市政府提出了错位办展的政策,宁波市加强对县(市)、区会展活动的监管,引导市与县(市)、区会展业错位发展,创造了富有特色的“市区以办展为主,县(市)区以办会为主”的格局。落实县(市)、区政府主(承)会展活动的备案制度。认真做好办展资格审查,严格把好展会准入关口,制止和避免骗展、多头办展和重复办展现象。
  宁波市会展业在发展壮大过程中,遵循市场发展规律,十分重视市场导向的把握和市场主体的培育,让企业唱主角,使会展业的发展逐步走上了可持续发展和专业化、市场化的轨道。对于已经日渐完善的成熟型展会,政府不再充当全能的保护者的角色,而是适时放手,依靠市场这只无形的手协调展会的发展。例如:从第二届宁波国际服装节起,宁波市政府只做牵头、协调和服务工作,而将展会的宣传、广告、招商、布展等具体事务改为由专业展览公司进行市场化运作,为宁波会展业健康持续发展探索出了一条创新之路。
  创意大赛发现会展创造力
  目前国内会展业普遍存在同质性强、规模偏小等特点,多数会展仍然集中在传统领域,创意缺乏,绊了会展业发展的短腿。随着社会快速发展,新兴产业不断涌现,由于缺乏经验和管理人才,目前这些新兴领域展会偏少,从而一定程度上限制了会展业的发展。
  为大力推进会展业国际化、市场化、专业化、特色化发展,宁波举办了2008中国(宁波)展览项目创意大赛,面向全国征集新点子。最近,创意大赛揭晓。中国(宁波)国际医药器械产品及设备展、中国(宁波)国际港口物流及信息技术展等10个项目分别获奖。这些创意方案既有全新的潜在展览项目,也有对已有的展览项目进行新的创意和提升。获奖者最高获得组委会提供的6万元大奖。赛后,大赛组委会将组织获奖者和意向投资企业对接,向有关企业推荐获奖者创意方案。若方案在宁波执行,参赛者(团队)将可获得额外4万元奖金。
  这次活动大大激发中国会展业的创意热情,弘扬创意理念,成就创意梦想,更好地挖掘优秀展览项目,培养和集聚会展人才,促进优秀展览项目的创意转化为社会生产力,推进展览创意的招商引资,实现资本、项目和人才的完美结合,推动全国乃至全球展览业的互动和发展。
  传播创新拓展会展创造力
  随着宁波会展业的迅速发展,宁波市政府着手开展走出去宣传推介与引进来形象促销相结合的会展传播手段,塑造和推广宁波会展业的整体形象,集中力量宣传本市优良的办展(会)环境以及一批品牌展览、节庆、会议、赛事。市会展办先后组织会展企业赴香港、澳门、德国、北京、广州等地考察会展业。同时,积极引进一批高层次的论坛在宁波举行,学习和吸收其他城市先进的经验和理念。近年来,宁波举办了城市会展联盟年会、长三角合作论坛,先后邀请德国、新加坡、日本、韩国等国家和国内20余个城市的会展部门派员来甬考察和交流。这些活动,对宣传宁波、推介宁波会展起到了十分重要的作用。
  在前两年连续成功举办的基础上,2008年7月21日至23日,2008中国会展媒体宁波行活动在宁波举行,邀请国内主要会展媒体总编、记者来甬采风。宁波不失时机地利用这些机会大力宣传宁波的会展业的品牌展会、品牌节庆和展馆设施等。
  2008年,宁波市在全市范围内通过自荐、推荐、考评等方式推选宁波会展形象代言人,所推选出来的会展形象代言人代表宁波市赴国内外主要会展城市宣传推介宁波,推介宁波的会展经济。
  如今,在宁波栎社国际机场出口处,有一个宁波大型会展活动信息专柜,一叠叠印刷精美的各类展会信息材料十分醒目。在宁波市中心城区的久久天桥等标志性建筑上,有大型巨幅展会广告。在东航、海航等公司班机上,空姐们兼任招商形象大使,机上还赠阅浙洽会、消博会、服交会等宣传资料。宁波始发的航班飞往哪里,宁波品牌展会的招商广告就投放到哪里。这是宁波创新会展传播手段的一个侧影。
  服务创新提升会展创造力
  会展活动涉及面广,参与者多,组织要求高,难度大,需要政府搭建会展公共平台,出台公共政策,提供公共服务。宁波会展业公共服务体系逐步完善,并在不断探索实践中得以创新和提升,逐步从被动服务向主动服务、单一服务向多元服务、无序服务向规范服务、小服务向大服务发展,形成了独具特色的“宁波经验”——会展业公共服务体系,即:搭建政府服务会展平台,形成部门、行业服务会展机制,开展会展配套服务各部门联动,走出了一条适合宁波会展业发展的服务创新之路。
  从2007年10月23日起,任何人只要拨打88114000,即可获得近期宁波各类会展活动的相关信息,并可获得与会展配套的订房、订票、订餐、旅游等一系列的信息。这是宁波会展服务的一个首创。
  市会展办充分发挥行业主管的职能,加强对全市会展业发展的协调和管理。市公安部门以安全为核心,突出重点,强化服务保障,全力做好大型展会活动的安全保卫工作。市卫生部门加强展会期间的食品卫生安全检查,提供有效的医疗卫生保障。市宣传部门积极宣传我市会展政策,推介大型品牌会展活动。市城管、交通部门做好展会期间的交通保障和城市环境的管理工作。市工商、质监、知识产权等部门加强市场和展品质量的监管。市接待部门指导大型会展活动组办单位做好来宾接待工作。海关、检验检疫积极创造条件,为展会活动提供优质、快捷的服务。
  2008年9月,宁波市会展业一站式服务已全面启动。即展会组展单位只需向政府主导的会展办公室提交展会批文等必要手续,涉及工商、税务、公安、市容等政府部门的税务登记证、户外广告临时设置许可证等手续均可在市行政服务中心办妥。
  主体创新爆发会展创造力
  宁波会展业受上海影响较大,也受到长三角区域城市群的激烈竞争。很多会展一直来摆脱不了“帮搭建、发会刊、凑论坛”的怪圈,从而导致会展活动门槛低下、重复办展、模仿办展、效果不佳,影响了会展业的美誉度和可持续发展。因此一开始宁波会展企业就着力自主创新,把别人眼中的“小会展”做成大文章。今天,展会的竞争已经进入了从数量到质量的转变,从量变到质变的飞跃。简单地抄袭照搬已经过时,要通过创新,使自己的展会有灵魂,有文化,有内涵,有差异,与众不同,这是立于不败之地的保证。宁波华博会展有限公司首创了会展阳光服务中心为参展企业提供知识产权保护的全程服务,提出了“会网刊书盟”五轮驱动的会展经营模式。在宁波举办的首届世界废料产业(春季)经贸洽谈会采取国内首创“SOHO式展示区”的布局,70多家来自全国各地的参展企业居然都在酒店客房里布展,大大降低了参展成本,受到参展商的欢迎。不断创新促使了宁波会展业主体队伍不断壮大。2008年全市在册有经营会展业务的企业从2007年的81家增加到176家,涌现了省内首个获国际展联认证(UFI)的宁波华博等一批会展企业。其中,专业会展企业新增21家,引进外企独资、合资会展企业3家。
  多种形式的创新,激发了宁波会展的创造力。一个个在宁波盛装亮相的展台规模、档次不断提升,宁波作为会展城市的影响力也越来越大。宁波先后荣获“全国城市会展服务体系之首创”奖项和“中国会展业最佳城市经营奖”、“中国(产业基础)最佳会展城市奖”及“中国节庆产业十大节庆城市”称号,一批大型会展活动进入全国先进行列。
  面对未来的宁波会展业,宁波市人民政府副秘书长、会展办主任张松才说:“宁波会展业现已发展到一定阶段,如何把已有优势变为强势,需要我们不断创新,共同加快国际会展之都的步伐。活力来自不断创造。创新的道路永无止境,宁波将坚定地在改革、创新的大道上不断求索、勇敢前进。我们有理由相信,几年后,宁波会展的创造力将不断增强,宁波的城市影响力将越来越大。当人们走进宁波,就会感到走进了一个国际贸易的海洋。”

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