8月15日,一场慈善捐助活动拉开了上海举办的第七届中国汽车用品展览会、2008汽车电子展览会的序幕。自此,展览主办方——北京雅森国际展览有限公司告别了以往浓墨重彩的开幕式时代。主办单位负责人谢宇表示,开幕式“变脸”主要是想将节约下来的全部款项用于慈善捐赠。这个设想是80后年轻一代展览人的新创举,充分体现了展览行业以人为本和展览企业勇于承担社会责任、争做企业公民的价值观。
80后展览人的办展理念
8月10日,上海市徐汇区的沪江宾馆迎来一群80后展览行业的“娘子军”,展览总指挥胡萍和企划姜君就是其中的两位。早在3个多月前,这两位年轻女孩就开始有一个大胆的设想:说服上司,将开幕式改办成慈善捐助活动。
胡萍告诉记者,目前,很多展会主办方取消了展会开幕式,他们把更多精力投入到专业观众邀请等更务实的工作中。依靠行业领导讲话、剪彩、捧场的办展理念开始有转变,而告别开幕式,加大对展商的服务力度,似乎成了一种发展趋势。
据雅森国际的数据显示,每年展会开幕式的平均费用达两三万元。据了解,目前我国每年举办的展会数量4000多个、地方节庆活动5000多个,如果按照单个活动开幕式两万元的保守费用计算,这些会议展览所需花销近两亿元。事实上,举办一些特殊展会和节庆活动开幕式所需费用远远高于此。也就是说,一些会展相继取消开幕式,将有效降低办展办会成本,节约社会资源。
有着近4年展会运作经验的胡萍认为,一个展会的成长和成功与否,关键取决于主办单位服务参展商与专业观众、市场对接的效率和效果。
尽管取消开幕式,在业界已有先例,但对于雅森国际来讲,还是一种尝试性的策略转变。谁都摸不准,习惯了展会开幕式的参展商,对于主办方取消开幕式的调整有何反应。也许正是源于这样的一种担心,那些80后的展览人,更是小心翼翼地探寻参展商的参展诉求,通过不同渠道征得他们对于撤销开幕式的意见。
撤销开幕式后参展商的利益平衡
取消开幕式,增加慈善捐赠活动,意味着展会已经承担起一种社会责任。无论是展会主办方,还是参展企业乃至观众都被拉到了这种具有爱心关注和爱心传递的氛围中。
在8月15日展会当天的捐赠现场,主办方为上海市虹口区儿童福利院100位残障儿童捐助了近两万元的新学期所需的学习和生活用品。而在之后的募捐中,来自福利院的两位有听力障碍的小朋友用稚嫩而艰难的语调朗诵了《小白兔》,以此代表福利院的小朋友感谢社会给予的关爱。在主办方、参展商、观众的互动参与中,此次捐赠产生了很好的社会效果,以至于一直担心活动效果的姜君脸上终于露出了一丝轻松的微笑。
在市场竞争日益激烈的今天,一个成长中的民营展览企业,缘何要将慈善事业与自身企业的发展紧密相连,它又将如何承载这份社会责任?北京雅森国际展览有限公司负责人谢宇认为,社会是企业生存和发展的源泉,关注社会,对于树立企业以及员工良好的社会价值观具有重要意义。
记者通过随机调查20多位参展商得知,有80%以上的参展商对撤销开幕式、增加慈善捐赠活动表示理解和支持,10%的参展商希望保留开幕式,6%的参展商表示无所谓,4%的参展商不知道此事。根据调查发现,对撤销开幕式表示理解的参展商大多来自成熟的品牌企业,他们更注重展会对于参展商创造的服务价值,并不关心开幕式的表现形式。而希望保留开幕式的参展商大多是第一次参展。首次参加该展会的河北煊赫木艺制品厂的段作凯认为,按照传统的办展模式,开幕式有必要保留。在他眼里,相关领导或者知名人士出席展会开幕式,有助于展会利用名人效应提升档次和品牌。
深圳贝斯特威科技有限公司的徐晓斌在接受记者采访时表示,展会是一个纯市场化的产物,对于习惯于走市场拼搏之路的民营企业来说,所谓名人讲话、剪彩、捧场等形式的开幕式,都不如从市场中淘金来得实惠,毕竟展会真正的生命力要靠市场说话。和徐晓斌持有同样观点的东汇国际展贸有限公司销售经理潘国瑞表示,撤销开幕式是会展企业自信的表现,同时也是会展行业办展理念转变的缩影。一些会展企业,经过多年的市场培育,形成了自己展会的品牌效应,他们注重展会实效,已经远远超过了先期对开幕式宏大场面的打造。
增加慈善捐赠活动的社会价值评估
尽管这几年我国慈善事业取得了突破性进展,但慈善公益组织相对较少。有统计显示,我国现有慈善公益组织约100个,掌握的资金总额不到GDP的0.1%,动员社会资源的能力弱。原先依靠一部分先富起来的人和企业对社会的回报却一直不如人意。有媒体报道称,2004年,中国国内入榜的135位慈善家共计捐款9.85亿元,约合1亿多美元。而2000年至2004年,美国50名最大的慈善家捐款总额650亿美元,其中微软公司的比尔·盖茨捐款超过100亿美元,他在过去的4年里共捐款230亿美元,相当于他净资产的54%。
有业内人士评价认为,会展企业用回馈社会、参与中国慈善事业的方式,充分展示了80后新一代展览人对于社会价值观的理解和办展思路的转变,同时也预示着中国会展行业未来强劲的发展潜力。