中会展研[2021]134号

2022中国会展场馆运营管理论坛邀请函

中国会展经济研究会会员及各省、市政府会展主管部门、行业协会、社会团体、会展行业各企业事业单位和会展业界相关人士：

会展中心、会议中心大多是所在城市的地标性建筑，代表着所在城市开放创新、积极向上的精神风貌，承担着扩大城市知名度、推动城市产业升级、拉动消费等多重使命。会展场馆运营管理的效果和质量，不仅涉及到业主的投资回报和所在城市的会展产业链的完整性，还影响到所在城市会展业的繁荣和城市美誉度。会展场馆是一个城市的名片，其运营管理必须兼顾经济效益和社会效益。

然而，会展中心的盈利是个普遍性难题，多数场馆的出租率偏低，运营管理面临种种困难，还受到专业化人才短缺的掣肘。

无论是已经开业的会展中心，还是在建项目或待建项目，无论业主、投资开发商、政府管理部门（商务局/会展办/产业园区管委会）还是外部供应商，都对会展场馆的前期选址和规划设计、功能定位的咨询研究、代建精装、设备选型、自营或委托管理、筹备开业、管理软件选用、人员招聘和培训、市场销售、价格体系、安保工程、餐饮和厨房、现场运营、品牌建设、供应商选定评价、多元化经营、升级改造、物业管理、品牌输出等方面抱有较强的学习交流、采买、探讨合作的需求。

据不完全统计，国内现有约500个会展场馆和会议中心，目前国内正掀起新一轮场馆建设的热潮，如何正确认识会展中心的布局、数量、规模和价值，会展场馆如何创新、拓展业务边界，提高运营效率和质量，值得思考和分析。

鉴于此，中国会展经济研究会将于2022年3月1日至4日在杭州国际博览中心举办首届中国会展场馆运营管理论坛，会议规模预期300人。

一、会议名称：2022中国会展场馆运营管理论坛

二、会议时间：2022年3月1日-3月4日

三、会议地点：杭州国际博览中心

（地址：杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道353号）

四、组织结构：

主办单位：中国会展经济研究会

承办单位：北京华恺国际展览有限公司

                 杭州国际博览中心会展策划有限公司

五、会议规模：300人

 拟邀参会人员：

·会展中心、会议中心、会议型酒店、文创展示活动空间、会展场馆运营管理公司；

·会展场馆开发商、设计院、规划院、前期咨询公司、代建施工企业、总包、精装公司；

·会展中心数智化系统，包括弱电、网络通信、监控和人脸识别、停车、能源管理等；

·会展中心外包公司、供应商、租赁公司，包括通讯、音响、灯光、闸机、检疫设备、厨房设备、家具、零工、洗涤、布草、物业公司、物流、主场、直播、广告合作等；

 ·管理系统，包括财务软件、销售预订系统、报馆系统等；

 ·咨询、培训、市场调研、品牌设计公司、社交媒体营销公司等。

特邀嘉宾：部分会展主办的高管（全国性商协学会、专业展览公司、自媒体兼主办、大型公关会议PRIME公司等）

六、推荐酒店：

杭州国际博览中心大酒店：500元（含双早）

地址：杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道353号

预订电话：0571-82908165（预订部）

七、会议注册费：3980元/人，含证件、会议资料、餐食、茶歇、参观（不含住宿、机场/高铁站接送）。

早鸟价：3580元/人（2021年10月31日前缴费）

团体价：3580元/人（5人及以上成团）

八、联系方式：

李向军先生

手机号：139 0125 4173

邮箱：lixiangjun@topexpo.cc

李夏筠女士

手机号：186 1205 4344

邮箱：lixj@hiechangzhou.com

九、汇款信息：

户名：北京华恺国际展览有限公司

开户行：中国工商银行股份有限公司北京日坛路支行

账号：0200062909200004370

十、参会报名通道（论坛报名，请扫描二维码）

附件：

1、论坛日程

2、参会申请表

中国会展经济研究会

2021年9月24日