披荆斩棘，看海南疫后首展的艰辛开展路

——专访海南共好国际会展集团股份有限公司副总经理姜秀娟

随着国内疫情逐渐得到控制，已有部分城市的会展活动实现复苏。但可以看到的是，北京疫情、大连疫情、新疆疫情的再次爆发，也让很多城市仍不敢放松对会展业的管控，导致当地会展活动仍然处于停滞状态。

记者日前采访了海南共好国际会展集团股份有限公司副总经理姜秀娟，听她详细讲述了海南国际车展的艰辛开展之路，在此希望通过她的分享能为广大会展主办方提供借鉴或思考。以下为文章节选：

5月24日，2020第17届海南国际汽车展览会（简称“海南国际车展”）在海南国际会展中心圆满落幕。这是疫情防控稳定后全国第二个恢复举办的大型车展，也是海南首个大展。此次车展的筹备面临了哪些阻力和困难？采用了哪些创新的展会服务模式？未来车展将呈现哪些发展趋势？带着这些问题，记者采访了海南共好国际会展集团股份有限公司副总经理姜秀娟。

历经波折政府力挺终开展

姜秀娟告诉记者，此次海南国际车展观展总人数达15万人次，现场成交4138台，经集客订单转化后预计总销量约7500台，总成交金额约人民币15亿元。虽然本届展会已取得了圆满成功，但筹备过程也充满了波折。

据介绍，海南国际车展是由中国汽车工业协会、海南共好国际会展集团股份有限公司共同主办，每年3月左右举行，是中国汽车工业协会主办车展中的“开年第一展”。

受疫情影响，本次车展举办时间一拖再拖，从3月延期到4月，后又延期到5月。但因为海南比较大型的车展有三个，随后7月、9月均有大型车展要举办，如果5月还不能开展而要再延期，就会与7月车展的时间间隔太近，对主办方、参展商以及拉动当地消费等都将造成不利影响。

4月初，车展组委会将上述情况写成报告反馈给主管会展的海口市商务局，商务局领导非常重视，将组委会的报告连同海口市关于疫情常态化下如何促进经济消费的方案一起提交给了海口市政府。

随后，海口市政府某副市长就牵头召集防疫小组、公安局等相关部门开会，研究海南国际车展能否在5月举办。大家知道海南国际车展很能卖车，也都想着要促进消费，因此大部分人都是支持的态度。

但市政府当时也不敢正式出台文件支持展会举办，于是又把情况上报给海南省卫健委，让卫健委来最终定夺。随后，卫健委回复“海口已经是三级响应，不用再来请示。”“当时各方虽未明确表态，但其实都默认可以举办了。”姜秀娟说。

特殊时期，展会的筹备进程也是一波三折。4月8日，国务院发文建议“各类展览及会展等暂不开展”。该文一出，海口市公安局立即收紧批文的签发，海南国际车展的批文也被延后待发。

事实上，当时的组委会已经跟很多汽车厂家进行了沟通，很多厂家明确要求出具政府批文，否则不敢让搭建公司制作展具。万般无奈之下，组委会又找到海口市商务局。商务局以“要做好疫情防控措施”的名义出台了一份不算正式的文件，上面写了第17届海南国际车展举办时间，并要求组委会做好疫情防控的相关措施。

姜秀娟表示，“我们将这个‘文件’发给了汽车厂家，厂家勉强认同了。”之后随着疫情的持续向好，办展的进程更加明朗化。5月初组委会再次通过市政府找到公安局，恰巧5月8日国务院出台文件指出“可举办各类必要的会议、会展活动”，最终海南国际车展因符合办展条件而通过了审批。

得益于前期的不懈努力，展会的招商工作也从未停止。5月16日全国各地的展商、搭建商开始进场布展，5月21日，第17届海南国际车展顺利开幕，成为海南车市的一大盛事。

姜秀娟表示，展会的筹备经历了很多波折，能够顺利举办也得利于海口市政府相关领导勇于担当，敢于承担责任。特别是海口市人民政府市长丁晖、海南省商务厅一级巡视员姚磊、海南省消费局局长李学锋、海口市商务局局长蔡俏等众多领导亲自到现场支持，这在海南国际车展历史上也是首次。

同时，此次车展成功举办也对海口市、海南省有着非常积极的意义。旅游是海南的重点支柱产业，特别是冬季的旅游、会议，而此次车展可以说带动了疫后相关产业的复苏。很多其他行业的协会组织企业到车展现场参观学习，很多单位找组委会学习疫情防控方案，甚至有其他城市的会展协会也打来电话咨询展会申办流程、疫情防控细则。可以说，展会的成功举办为海南会展业复苏树立了标杆，探索出了一条在严防严控的疫情常态下，为观众搭建安全、优质的消费类展会的成功道路。

严格防疫保障展会安全

姜秀娟表示，为了保障参展商、观众的安全，推动展会顺利举行，海口市政府针对疫情制定了相关的要求，组委会在政府防疫要求的基础上，结合17年办展经验，制定了全面的车展疫情防控预案。

在展会举办前，组委会专门成立了疫情防控小组，由公司总经理助理做小组组长，把公司其他展会项目部门的人也召集进小组，并且给每个人都安排了相应的岗位。

组委会还要求所有从外地来参展的厂商代表提前报备，提供健康码、填写近1个月的行程表格，通过后才能参与车展。在展会入口处，组委会设置了几道屏障：测体温、扫健康码、登记身份证和联系方式，各项均无异常方能进馆。

同时，组委会还提前购买了8万副一次性手套、2万个口罩。组委会要求进馆人员全程戴口罩，如果没有口罩主办方将免费提供；到场观众每人发放一副手套，避免因试乘试驾带来的接触风险。

此外，会展中心也对整个场馆进行每天两次的消毒，组委会也在场内设置了多个免洗洗手液放置点。因为严格做好了疫情防控工作，把所有危险都卡在入口前，所以展会没有限制人流，共有超15万人次入场参观。

“此次车展跟往届有很大不同，我们不仅增加了几十万的相关防疫费用，广告也在往届的基础上加投了几十万。虽然办展成本大幅增加，但我们深知能在这一特殊时期顺利办展实属不易，我们必须要把各方面的工作做好，保证车展安全举办、成功举办。”姜秀娟说。

信息来源：中外会展  2020-08-14