主题:“新冠疫情冲击下,西安会展业如何应对”
第一期
为应对新型冠状病毒肺炎疫情冲击,社会各界全面防疫,全国会展企业在第一时间积极响应国家和地方政府号召,宣布延期或取消原计划于2月、3月举办的展会。为积极应对疫情冲击,引导会展企业增加信心、采取有效措施,由西安市商务局、西安市会展行业协会主办、西安市丝路会展研究院承办的中国西安会展沙龙网上直播间交流活动以线上直播的方式不定期举行。
2月7日下午,首期中国西安会展沙龙网上直播间活动成功举办,西安市商务局会展处处长王志功、中国会展经济研究会常务副会长储祥银、西安市会展行业协会会长马建明、西安曲江国际会展集团董事长许英姿、西安外事学院物流学院院长徐德洪、西安旭峰丝路会展有限公司总经理张锁良,西安市丝路会展研究院执行院长、陕西众创会展服务有限公司总经理朱亮7位来自政府、院校、协会、企业代表来到直播间分享交流了新冠疫情冲击下,西安会展业如何应对。首期直播活动由西安微嗨互动信息科技有限公司全程提供技术支持。
西安市商务局会展处处长王志功首先给大家介绍了政府部门在此次疫情下,针对会展业的发展所做的工作,一是统计西安市2-4月展会情况,全面准确掌握会展业受影响情况以及需要政府帮助和支持的要求。二是分析疫情对西安市会展业影响,研究需要市财政支持会展业的政策,并报送市政府争取支持。目前,商务局计划从五个方面进行推进西安市会展业复苏:
一、对4月底以前计划举办的展会精准施策,尽量减少企业损失。
二、针对延期展会,积极协调西安市各个会展场馆,做好展会档期协调排档工作,确保全市展会规范有序举办。
三、加大西安会展的宣传推介力度,积极宣传西安会展优势,大力推介西安会展环境和重点会展项目,吸引国内外展会落户西安。
四、联合市自贸办,协调西安海关,建设国外展商“绿色通道”,提高展品出入境通关效率,做好展品展后处置工作。
五、协调市外办,精减参加我市会展活动国外参会嘉宾的审批材料,缩短审批时限,提高审批效能。
中国会展经济研究会常务副会长储祥银分享了全国会展业的发展形势,他强调会展业要坚定信念,树立信心,要正确评估新冠疫情对会展业带来的影响。疫情影响带有阶段性、结构性特征,而非毁灭性。面对疫情,政府、行业,企业应同舟共济,主动做好各自工作。
一、政府主管部门靠前指挥,关心行业与企业,出台政策,精准扶持帮助行业树立信心,帮助企业解决难题。
二、行业组织联系沟通,反映企业困难和诉求,帮助政府出谋划策,协助政府政策指令贯彻实施。
三、所有企业坚决按照中央、地方政府统一指令,积极投身抗击新冠疫情;
四、主办、场馆、服务产业链环节企业精诚合作,搁置纷争,共度难关;
五、企业内各部门、员工与企业同舟共济,相互理解体谅,加强协作;发挥业务专长,积极为社会,行业做出贡献。
西安市会展行业协会会长马建明在直播中分享了在非常时期,会展协会应按照中央部属,团结一致,提倡会员企业与会展人员掌握防疫知识,遵纪守法;积极配合商务局与会员企业实行精准调查研究;开展一系列的线上会展活动,积极为复工工作做好准备。
西安外事学院物流学院院长徐德鸿从企业层面、行业协会层面、政府职能部门三个层面分享交流了在疫情下,西安会展业学习型组织的创建。他认为疫情倒逼行业反思发展短板和下一阶段的增长点,如果谋划得当将为行业下一阶段的发展充电、赋能,“危难”后可能隐藏着新的发展“商机”。
首期参与直播的还有3位企业嘉宾。西安曲江国际会展集团董事长许英姿以“蓄势待发提振信心、深度挖潜助力复苏”为大家分享了曲江会展集团应对疫情冲击所做的工作:一、科学计划统筹安排,积极止损、提振信心;二、政企联动洞察市场,深度挖潜助力复苏。集团既要做好疫情防控,又要积极思考筹划疫情控制之后如何尽快打破困局、强势回归。
西安旭峰丝路会展有限公司总经理张锁良就“展会项目主办方如何应对危机”谈了他的看法:一是企业应对疫情应积极采取应对措施;二是加强与展商的有效交流,做好展商的慰问和安抚工作;三是提前制定展会项目应急预案:四是抓住机遇加强企业内部学习培训;五是企业高管团队要提高危机意识。
最后,西安市丝路会展研究院执行院长、陕西众创会展服务有限公司总经理朱亮就“打破困局降损失 增强信心谋发展”一题与大家进行交流,他认为中小会展企业在疫情肆虐中,要“先生存,再发展”。首先企业要及时与主办单位、参展企业沟通协调,降低损失;其次企业要积极调整自身发展战略,策划富有成长价值的展会;再次要布局数字化办展模式;最后企业要提升管理和执行能力,争取风险应对主动权。
分享结束后,嘉宾们也就观众提的问题进行了解答与交流,嘉宾们的分享给每一位会展人都带来了信心。观众们纷纷表示要众志成城,以顽强拼搏的精神共同抵御突发事件的风险,促进西安会展业在此危机与机遇并存的情况下再迎难而上,不断突破。
主题:会展业面对突发事件的风险控制和应对措施
第二期
2月9日下午,由西安市商务局、西安市会展行业协会主办,西安市丝路会展研究院承办的第二期中国西安会展沙龙网上直播间活动在会展同仁的热切期待下如期举办。本次直播活动由西安微嗨互动信息科技有限公司全程提供技术支持。
本期会展沙龙邀请了西安外国语大学陈锋仪教授、陕西省中医院专家协会秘书长高少才、陕西云德律师事务所首席律师刘 醒、中国旅行社总社西北有限公司会展部总经理李书砚 4位嘉宾分别从学术届、医疗届、法律届、会展届角度出发,就突发事件中,会展业如何做好风险控制、应该采取哪些应对措施进行了探讨;并对疫情期间如何科学做好防护及突发事件法律纠纷处理等问题做了讲述。第二期直播活动由西安市丝路会展研究院执行院长朱亮主持。
西安外国语大学陈锋仪教授以“公共突发事件下的企业理性表达”为主题,分别从大国民族智慧、突发公共卫生事件于国家而言的挑战和机遇、对企业合理建议、国家分担与企业承担、会展企业的市场期盼五个方面与观众进行交流。陈教授认为:国家会从基本的税收、信贷、社保、物业的减免给予企业扶持,并对具有承担国际贸易或者具有重大影响的品牌项目给与更有力的保障。企业也要做好科学复工的准备,企业文化在疫情中会产生强大的磁场,而这也是企业化解危机的最为关键的一点。
陕西省中医药专家协会秘书长高少才分享了“新冠肺炎的中医防治思考”,就疫情的致病原因、中西医结合治疗、生病原因、疫情防疫等方面做了详细的分析。高秘书长建议大家在预防期间,坚持锻炼身体,做好室内通风,调整正常作息时间,保持良好心态,注意个人卫生,不信谣、不传谣、不乱用预防药品,坚定信心,理性应对!
陕西云德律师事务所首席律师刘醒做了“新冠疫情下会展行业合同履行的法律处理”的主题分享。刘律师分析了新冠疫情下会展行业现状,定义了新型冠状病毒感染的肺炎构成不可抗力的组展障碍,充分讲述了展会项目的延期和取消,组展参展双方如何协商处理才能降低损失,避免后续产生争议。
最后,中国旅行社总社西北有限公司会展部总经理李书砚在“面对危机,如何抉择才能杀出重围”的分享中,从企业当前最大危机、应该思考的问题、风险控制建议三个方面进行交流。李总从政府政策、金融机构、收款加强、付款收紧的金融危机和由内务整理、加强统计、修炼内功、增强凝聚、横向交流组成的信任危机给出了具体解决提议。并建议企业吸取教训,整理数据及应对措施,以便在下一次危机来临的时候尽快应对。
截止2020年2月10日24点,全国确诊病历42638,疑似病历21675,死亡1016,治愈3996,这些数据让我们真切的感受到了病魔的无情,在这个特殊时期能这种线上直播分享交流的方式与会展业同仁共同探讨疫情防预及行业发展受到大家的肯定和支持。在此我们对奋战在一线的医护人员表示最崇高的敬意,为武汉加油,为中国加油,团结一心,众志成城,对产业未来发展充满信心,相信会展行业一定的会迎来最美丽的春天!
主题:“应对疫情,会议人的思与辨”
第三期
以“应对疫情,会展人的思与辨”为主题的第三期中国西安会展沙龙网上直播间于2月12日下午三点半隆重开播。本次直播活动由西安市商务局、西安市会展行业协会主办,西安市丝路会展研究院承办,西安微嗨互动信息科技有限公司全程提供技术支持。
中国会展经济研究会统计委员会副主任、湖北省会展业商会副会长张凡、西安虫子会议会展服务有限公司总经理郭静、西安金惠国际会展集团有限公司董事长金惠、国家二级心理咨询师刘刚受邀参加。四位嘉宾就突发事件中,会展企业应该采取哪些应对措施、企业如何进行战略规划迎接新的爆发式增长、如何借机吸引更多国际国内大型会议落地举办、如何保持良好的心理健康等进行了互动交流。第三期直播间活动由西部国际会展有限公司副总经理滑战林主持。
中国会展经济研究会统计委员会副主任、湖北省会展业商会副会长张凡在“高质量发展西安展览业的建议”的主题分享中对2018年成都、武汉、西安等中西部部分省会城市的年度展览数量、展览面积、展览平均面积进行了数据比较,同时,从参观受众、主办方、服务水平、参展客商、展览企业五个分类对中西部地区展览业的特点做了深度分析。张会长对西安展览业发展提出了五个建议:一、以项目为抓手,加快发展速度;二、以专业展为主导,提升发展水平;三、以中大型展为骨干,增强市场影响力;四、以专业化为方向,优化服务品质会展;五、以人才为依靠,创建学习型团队。
西安金惠国际会展集团有限公司董事长金惠做了“危中寻机?如何面对重创过后的会展行业?”的主题分享,金总举例阐述了在经济发展势头较好的环境下,会展业因何有所停滞甚至回落。在未来会展业发展方面,她提出基于此次疫情带给行业的重创,提议西安市政府、市商务局率先倡导“绿色会议十二化”,提议会展同仁把目光集中在绿色会展上,建议未来会展业应该遵循持续发展和循环经济理念,政企强强联合,共同打造绿色会展的新模式。
西安虫子会议会展服务有限公司总经理郭静为大家分享了:疫情期间如何做好公司的远程管理。郭总认为目前在家办公最重要的就是休养生息和修炼内功。远程办公是否有效,与所使用的技术平台没有任何关系,只跟团队凝聚力、团队组织的业务规划和任务分配机制以及员工的成熟性有关系的观点。同时,公司应从财务问题上做到开源节流,从团队建设上做好军心稳定、凝聚力建设,从公司发展上做好业务完善及企业内训。
国家二级心理咨询师刘刚带领观众一起做了“新型冠状肺炎压力体验”。刘老师从传染发生的可能性分析中告诉大家最大的压力就是谣言和盲从,因为无知所以相信、因为无知所以恐慌,从恐慌的本源引导大众科学对待。同时也提出了几点宝贵的建议:一、信心十足,相信国家、相信那些坚守在一线的工作者,他们都在竭尽全力的誓与疫情抗争到底;二、适度的关注疫情,每天不要超过1-2个小时,否则,不良的情绪蔓延会给自己带来过度的心理压力;三、保持愉悦的心情,保持微笑,积极乐观的运动起来;四、勤洗手、多通风、健康饮食。
最后,在互动环节,四位嘉宾也对网友们围绕2020年西安会展业专业性培训、会展人才培养、居家办公管理办法、如何调整心理状态等方面提出的问题做了专业解答。
近期,练内功、缩规模、求转型、求生存、求发展已经成为各行业多频次出现的金句。危机带给了行业停滞、带来了人心恐慌,同时也给了人们决胜的信心,以及行业恢复性发展的良好机遇,正因如此会展人应该提振信心、携手突围、于危难中孕育希望!
主题:疫情后,会展业如何宣传营销、引爆流量
第四期
2月14日下午,由西安市商务局、西安市会展行业协会主办,西安市丝路会展研究院承办的第四期中国西安会展沙龙网上直播间成功举办。全国会展人汇聚线上,共同探讨“疫情后,会展业如果宣传营销、引爆流量”。本期直播活动由西安微嗨互动信息科技有限公司提供技术支持。
参加本次直播活动的嘉宾有新华社主任记者孙奕、国际商报驻陕西记者站站长王嘉楠、中国经济网会展中国主编周宇宁、一点资讯陕西内容运营官邹彬,四位嘉宾基于当前疫情,就如何充分利用媒体有效宣传西安会展业、企业如何做好舆论宣传、宣传中如何高质量运用传统媒体及新媒体等展开分享,为会展业疫后项目恢复的引流宣传夯实基础,助力西安打造国际会展城市之都。
新华社主任记者孙奕在主题分享中谈到,此次疫情,国际社会八方支援,120个国家领导人向中国发来慰问电,中国也向世卫组织、各国实时通报疫情,国内外沟通是畅通的,充分表明了国际是渴望与中国互动合作的。对于疫后的恢复,孙老师给出了几个建议:一、西安会展企业可围绕“一带一路”国家守望相助的精神做好文章;二、促使疫情中受到民众关注的行业或者企业参与到会展中 ;三、认真学习中央发布精神,把握住下一阶段经济发展的重点。
国际商报驻陕西记者站站长王嘉楠从会展宣传的角度与大家交流了:信息过载与纸媒价值,她首先表示了对会展人的敬意,感谢会展人为媒体传播创造了众多素材。王站长指明,不加区别报道是不能满足会展新闻报道需求的,媒体工作者会在选材上对信息进行筛选,按照重要性、显著性、时效性、特色性、趣味性、故事性的不同取舍。同时,她以进博会为例解析了主办方、出席国家领导、嘉宾阵容等不足以成为会展活动被赞誉以及肯定的条件,撰稿人应从展商故事、观众反馈等方面综合阐述展会竞争力。企业日常应该加强微信公众号的实时更新,运用独特的创新,深挖观众的需求,展开筹备期、展期、展后总结的全面报道,以此让传播更有价值。
中国经济网·会展中国主编周宇宁对“会展传播的大媒体思维“做了深度解析。周主编先向网友们发出了“疫情期间就不做活动了吗?”的提问,答案是肯定的,打不倒的会展人以捐赠疫区、线上交流的形式救他人、救自己。在讲到大媒体时周主编认为,媒体传播因传播快的特点已然成了一把双刃剑,因此大型活动中,媒体这个环节不能被市场化,需要主办方严格把控。在宣传上不仅要有规定动作,更应该有自选动作,通过独特的视角、高大上的内容、深度的解析,打破常规,形成会展活动宣传的爆点。最后,她建议西安会展人要转变思维,做好服务,以会展触动产业,以会展服务人心。
一点资讯的陕西内容运营官邹彬深度解读了会展行业如何利用新媒体打出品牌的“爆”点。基于品牌如何做到最大的传播,邹老师着重分析了如何运用微博这个平台发力以及媒体新秀一点资讯如何助力会展行业一鸣惊人。会展行业如何利用新媒体打出品牌的“爆”点?首先是思想认识层面的全新式改变,其次是组建矩阵传播让力量更强大。利用微博做到转评赞、阅读、话题词、热搜等大数据式的影响力传播,品牌影响力自然就达到了某个爆点。同时,邹老师分析了一点资讯在创意H5、创意海报、数读长图、漫画、深度采访五个方面的强大内容营销,他认为,会展业的爆点需要内容和形式的双重创新,缺一不可,企业发挥优势资源,集中发力,将会迎来意想不到流量潮。
中国西安会展沙龙直播间自开播以来已经成功举办了4期,得到了全国会展同仁的高度关注和一致好评,累计观看量高达1.5万人次。疫情就是命令,防控就是责任,特殊时期会展人能够团结一心,充分利用线上学习交流的形式审时度势、修炼内功,为会展业下一步发展谋出路,充分体现了会展人积极乐观、顽强不屈的奋斗精神。
主题:大型会展活动的顶层策划与统筹管理
第五期
由西安市商务局、西安市会展行业协会主办,西安市丝路会展研究院承办的“第五期中国西安会展沙龙网上直播间”于2月17日下午举办。
本期活动以“大型会展活动的顶层策划与统筹管理“为主题,邀请了国际展览业协会(UFI)亚太区主席、上海万耀企龙展览有限公司总裁仲刚、智海王潮传播集团有限公司事业部总经理张秀萍、陕西节庆文化促进会会长闫建滨、西安曲江马拉松文化体育发展有限公司策划推广部部长王蕾四位大咖来到直播间展开精彩的交流。第五期中国西安会展沙龙网上直播间由西安市丝路会展研究院执行院长朱亮主持,由西安微嗨互动信息科技有限公司提供全程直播技术。
直播期间,国际展览业协会(UFI)亚太区主席、上海万耀企龙展览有限公司总裁仲刚先生因在国外,特意提前录制了视频和会展同仁们交流。在展会项目的顶层设计中,仲主席认为定位展览是要打造垂直领域的展览会还是做整个产业链中泛行业的平台是非常重要的,项目既要做好数据的积累,更要做好与市场正面接触。在展会营销方面,注重数字营销、重内容轻广告、自建社群化机构是现代展览营销的有效措施。仲主席在分享的最后也转达了国际展览业协会主席对中国会展业同仁们的问候,同时表示UFI会全力支持中国会展业渡过难关,共克时艰。
智海王潮传播集团有限公司事业部总经理张秀萍在题为“大型交响乐中的总指挥—项目总负责人如何做好大型会议的统筹管理”分享中表明“极致服务+专业交付”是会展企业做好口碑与品牌的重中之重。张总详细介绍了智海王潮的行政管理条线和项目条线的组织架构体系,并从工作概述、工作职责、需要的特质三个方面解析项目总负责人的责任与担当,以及总负责人如何在会前、会中、会后具体统筹管理项目,从而更好的保障企业与客户的长期合作。
陕西节庆协会会长闫建滨以“中国年·最西安”城市品牌活动为例,讲述了如何挖掘城市文化特色,注重传统文化的形态表达。首先,闫会长表示,2019年春节西安旅游人数达1600万以上,这一数据表明“中国年·最西安”系列活动带给西安的旅游经济不可小觑。其次,“中国年·最西安”活动的成功是因为站在古城历史上,充分体现了西安味道、展现了浓浓的中国风,创造了独具特色的国际范。这种文化和旅游深度融合的形式为中国人树立了一个过年的样板,而活动的多元和创新支撑着大品牌的延展,点亮了历史名城深厚的文化资源,最终打造出这座城市的宣传大IP。
西安曲江马拉松文化体育发展有限公司策划推广部部长王蕾带来了赛事承办方的首次精彩分享。王部长着重分享了在疫情下,体育赛事从业者的心得及相关论点。他认为疫情背后透漏的信息值得深思,比如体育活动受众会增加、体育科技板块市场价值会提升、大众对体育活动的认同增强、赛事执行公司自我强化意识增强等,反观这些信息,赛事人就有了更多的发展空间和市场需求。同时,本次疫情也将带给赛事宣传工作一些改变:一、增加动态宣传,寻求更多的创意元素;二、塑造话题,增加亮点;三、内容更切合受众兴趣。王部长建议赛事企业应根据当地实际情况及自己的资源来评估制定疫情后的规划及调整方案。
自中国西安会展沙龙网上直播间活动举办以来,已邀请了近30位来自政府部门、行业机构和会展企业代表大家分享交流,通过线上直播解读当前形势、共谋发展对策、促进会展行业交流,后续还将围绕“会展营销”、“现代化会展公司的内部管理机制”等主题展开讨论交流,敬请国内外会展同仁关注,为中国会展发展建言献策!
主题:做好会展营销,提升会展质量
第六期
以“做好展会营销,提升会展质量”为主题的第六期中国西安会展沙龙网上直播间于2月19日下午如期举办。本期直播活动由西安市商务局、西安市会展行业协会主办,西安市丝路会展研究院承办,邀请深圳华巨臣实业集团副总裁向飞、著名营销专家/北京龙品锡展览有限公司总经理王海宁、厦门文广会展有限公司总经理陈文水、西安微嗨互动信息科技有限公司总经理丁新伟四位嘉宾来到直播间,分别就会展活动营销计划、营销策略、线上会展的打造以及专业观众的邀请展开交流。第五期中国西安会展沙龙网上直播间由西安市丝路会展研究院执行院长朱亮主持,由西安微嗨互动信息科技有限公司提供全程直播技术支持。
第五期中国西安会展沙龙网上直播间由西安市丝路会展研究院执行院长朱亮主持,由西安微嗨互动信息科技有限公司提供全程直播技术支持。
深圳华巨臣实业集团副总裁向飞以华巨臣茶博会为例深度解析了会展营销的丰富经验。他认为,茶博会之所以能做到“全面开花”是因为运营团队坚持从文化、历史、活动等方面深挖内容,丰富多元的内容支撑起了博览会的亮点,对美的追求呈现给了观众一场美学的味觉享受。作为会展人,无论是做什么题材的展会,不仅要具备深入行业、融入行业精神,更应加持引领行业发展的能力。
厦门文广会展有限公司总经理陈文水陈总带来了“策展流程与品牌营销打造”的主题分享,从会展主办业务过程示范、品牌展会打造具体流程、市场尽职调研与产业筛选分析、整合产业资源与获取政府支持等7个观点,多角度阐述了“会展营销是贯穿项目始终”的重要观点。在互动答疑环节,陈总以海峡两岸(厦门)文博会为例分享了专业观众邀约的成功经验,同时他认为,展商的追随度和客商的忠诚度是成就展会的核心。
著名营销专家、北京龙品锡展览有限公司总经理王海宁在分享中表示:疫情带给会展业的打击是沉重的,但会展人应尽快站起来,换个打法不失为一种战略。他以中国糖果零食展为例分享了该展会曾遇延期而后规模翻倍增长的经验。首先,展会不可以无限期的推迟;其次,主办方应在第一时间做出反应,联系场馆争取新档期、及时与展商和观众沟通相关延期事宜、落实应急预案等,以确保后续展会的顺利召开!
西安微嗨互动信息科技有限公司总经理丁新伟围绕线上会展,以“智能化直播营销,开启会展营销新路径”为主题展开分享。他认为作为一个智能化的直播营销平台,应通过精准引流、直播互动和数字化运营3个环节帮助主办方实现商业价值的营销闭环,并作深度解析。针对疫情,丁总提倡会展业充分利用窗口期,积极利用最新的技术平台和互联网思维为行业发展赋能,大力发展线上会展,提升和加强线上宣传、线上运营、线上获客和线上服务的综合实力,打造365天永不落幕的展览会。
西安市丝路会展研究院朱院长在最后总结时表示,行业的发展离不开各位实战企业家的支持,会展项目要细分领域,要专业化,在细分的行业领域里深入探索,挖掘行业价值,增添展会亮点,展会的规模才能够扩大,展会也就能更好的输出。
主题:大会展经济时代,行业组织的创新与变革
第七期
2月21日下午,由西安市商务局、西安市会展行业协会主办,西安市丝路会展研究院承办的第七期中国西安会展沙龙网上直播间活动圆满举办。
本期沙龙直播,邀请浙大城市学院会展与品牌传播研究所副所长张晓明,亚洲会展协会联盟副主席、中国城市会展协会联盟主席、厦门会展协会会长郑智,成都市会议及展览服务行业协会会长左霖,苏州市会展行业协会常务副会长兼秘书长丁尉四位嘉宾做客直播间。以“大会展经济时代,行业组织的创新与变革“为主题,围绕会展协会如何扮演好协调与监督角色、如何加强城市会展主体方的凝聚力,推动城市会展业更好的发挥“经济晴雨表”作用,进行深度讨论。
第七期中国西安会展沙龙网上直播间由西安市会展行业协会副会长、西安市丝路会展研究院执行院长、陕西众创会展服务有限公司总经理朱亮主持,由西安微嗨互动信息科技有限公司提供全程技术支持。
浙大城市学院会展与品牌传播研究所副所长张晓明以“会展协会的生态化理念提升及其作为”为主题展开分享,他认为在大会展经济发展中协会应该从政、产、学、研等角度深入细化,充分发挥沟通功能,扎实做好政府、企业、高校之间的交流中枢和桥梁工作。对于生态会展,协会一方面应整合会展资源,降低资源浪费;另一方面是注重资源循环利用,减少环境污染。张教授呼吁,未来中国会展协会应建立更好的功能架构和更加有机的工作模式,切实为本次疫情后的行业复苏和中国从会展大国走向会展强国贡献各自的智慧和力量!
亚洲会展协会联盟副主席、中国城市会展协会联盟主席、厦门会展协会会长郑智以“新时代、新使命、新作为“为题,从社会组织的弱势现状分析、政府与企业的桥梁机制、立会为公的定位思想以及服务优先的发展理念多角度解析了协会的价值所在。他认为,协会不能代表政府,也不能代替企业,应以参谋和智囊的角色为政府出谋划策,为企业做好服务,与企业同呼吸共命运。郑会长强调,中国的发展要走向世界,中国的会展业必须与世界同步,会展同仁要开阔视野,迈出国门,走向世界,将中国会展发展为助推企业走向世界的专业平台,将中国会展业打造成为引进国外先进技术、文化、理念的国际平台!
谈到成都会展协会的职责定位与大会展经济时代的创新与变革,成都市会议及展览服务行业协会会长左霖根据成都会展协会的定位,从桥梁、平台和摇篮三个维度讲述了协会在大会展经济时代做出的创新与变革。她认为,大会展是展览会议的延伸,也就是“会展+”的融合发展理念,为此协会应拔高职能,跨界融合。同时,左会长还详细分享了如何借助智慧城市的发展机遇,加快智慧会展、智慧场馆建设的思路。
苏州市会展行业协会常务副会长兼秘书长丁尉基于苏州大会展经济发展所取得的实际成果,以“会展协会新的职责与使命以及面临的挑战”展开分享。丁会长综合当前形式对会展行业协会在大会展经济时代里新职责、使命以及面临的挑战进行了深度解析,并分享了苏州协会助推苏州大会展经济发展所取得一些实际成果的经验。他认为,协会与城市发展紧密融合在一起,主动推动城市发展与合作共赢是关键,充分发挥城市内部、城市与城市、地区与地区的融合发展,是助推大会展时代到来有效措施。
最后,西安市丝路会展研究院执行院长/西安市会展行业协会副会长朱亮也对西安市会展行业协会的工作做了简单介绍。疫情爆发以来,西安会展协会第一时间收集企业需求和建议并及时上报、发起市场调研、开展培训等多项工作,切实做好政府与企业之间的纽带与桥梁,充分发挥了引领作用,为会员企业在后疫情期恢复发展出谋划策,全力做好服务工作。
中国西安会展沙龙网上直播间活动自2月7日开播以来,已成功举办了七期,分别围绕会展业应对疫情应采取的措施、会展的顶层策划与统筹管理、会展营销与宣传、大会展时代行业组织的创新与变革等主题邀请了来自政界、学术界、协会、企业的31位嘉宾进行了分享交流,累计收看超过1.5万人次,在全国会展业引起了良好的反响和好评。
下周会展沙龙将迎来最后的两期直播,围绕智慧场馆运营与高质量服务、城市会展推介等内容展开分享交流,敬请国内外会展同仁关注!
主题:聚焦国际会展名城建设·共话城市会展国际化发展
第八期
由西安市商务局、《中国会展》杂志社、中国会展业联盟、西安市会展行业协会联合主办,西安市丝路会展研究院承办的第八期中国西安会展沙龙网上直播间(以下简称“直播间”)于2月28日下午3点正式开播。
本期直播间邀请到了西安市商务局副巡视员安建勇、无锡市会展业发展办公室主任徐惠娟、郑州市会展业促进中心副主任王亚平、义乌市市场发展委员会会展科科长赵江英、《中国会展》杂志社总编辑兰宇鑫、中国百货商业协会副秘书长刘瑾、西麦克国际展览有限责任公司总经理杨明、北京雅森国际展览有限公司总经理谢宇共8位嘉宾做客直播间,共同探讨了国际会展名城建设与城市会展国际化的发展之道。第八期中国西安会展沙龙网上直播间由西安市商务局会展处处长王志功主持,由西安微嗨互动信息科技有限公司提供全程技术支持。
1、城市会展专题推介环节
西安市商务局副巡视员安建勇详细介绍了应对疫情西安市商务局出台各项政策。并从西安会展业发展的“软环境”、“硬支撑”、“亲和力”、“西引力”四个方面说明了西安全力打造一带一路国际会展名城,提升会展业国际影响力的卓越成绩,证实了西安作为“一带一路”重要节点城市日益凸显的地位和作用。未来,西安将以五星级“店小二”服务意识,欢迎各界朋友成为西安会展的“合伙人”,共享西安会展业高质量发展的大好红利。
无锡市会展业发展办公室主任徐惠娟表示,在疫情爆发的第一时间,无锡市就迅速开展了兑现去年会展政策、加大扶持应对政策、协调场馆优惠政策等工作,下一步,无锡将加快完善会展基础设施建设,特别是对于国际会议中心的建设。同时,徐主任也分享了无锡市近十年来会展业发展的四大特点,她认为疫情后会展将爆发出很多商机,会展人要做好乘机而上的准备,并向全国会展城市发出诚挚的合作邀请。
郑州市会展业促进中心副主任王亚平通过对郑州区位优势、历史人文、市场及产业优势、一流展馆等七个方面的详细介绍以及面对疫情郑州做出的各项举措。 同时,给会展接下来的发展给出了五大建议。谈到疫情,王主任认为,带给会展业的影响是阶段性的,不会影响我国经济长期向好的趋势,同样也不会影响我国会展业长期向好的趋势,会展人应树立战胜疫情的信心,谋而后动,不仅要看到疫情给我们带来的阶段性困难和影响,更要做好长期的科学部署和投入,携手打赢这场疫情防控攻坚战!
义乌市市场发展委员会会展科科长赵江英对疫情下义乌会展业总体情况做了详细说明,从会展企业的压力、办展效果的影响、展馆运营的压力三个方面分析了义乌在后疫情期面临的复苏困难。赵科长认为,后疫情期全国各地办展的集中化,势必造成主办方抢占和分流展商及采购商的现象,因此,她呼吁全国会展人相互帮助,合理安排展期,争取下半年展览会议有一个很好的曲线反弹,让会展业率先发动,进而带动第三产业复苏。
2、主题分享环节
《中国会展》杂志社总编辑兰宇鑫针对疫情期间会展业现状提出五点建议。他还提议,中省市会展主管部门要出台应对疫情会展业的扶持政策,重点做好中小微企业的帮扶,加快推进会展经济的复苏。
中国百货商业协会副秘书长刘瑾以“化繁为简,回归展览的本质”为主题做了精彩分享。刘秘书长认为,疫情对展会行业的影响是双重的,既有所属行业的影响,也有实体展会大人流量聚集的风险隐患。谈到企业如何有效的管理、分析和使用展会数据,刘秘书长从展会数字化及市场的角度分享了内部信息化储备、建立销售&市场团队与IT配合体系、重点客户群体的参与等四个思路,给企业建立核心数据库、加强线上线下融合发展给出了很好的启发。
北京雅森国际展览有限公司总经理谢宇、西麦克国际展览有限责任公司总经理杨明作为企业代表做了分享,他们认为,会展大盘不会变化,目前疫情对会展上下游产业链冲击只是初期的表现,企业应综合疫情中、后期带给会展也影响做好线上发力和线下自救工作,线上线下并举,认真学习中省市政策,紧抓机遇,全面做好长远的发展规划和部署。
3、互动环节
直播后,各位嘉宾与网友进行了热烈的互动。
最后,王志功处长认为目前商务部广交会有序进行、26日下午第三届进博会云签约四家知名企业,第三届进博会已签约超过规划面积的50%,环比高出前两届。广交会如期举办,进博会依旧红火,这个给我们会展业带来很大的信心,我们相信会展业一定会迎来最美的春天!
信息来源:丝路会展 2020-02-08至02-12、02-14至02-19、02-21、02-28