共克时艰，帮扶会展企业渡过危机

中国会展企业家俱乐部理事长   王志平

重大的公共突发事件对会展业产生的影响向来是巨大的，具有较大冲击性。新冠肺炎疫情发生以来，导致国内大量的会展项目停展或取消。面对疫情，会展业应如何应对冲击？疫情过后，会展业如何抓住机遇，迎来爆发期?

中国会展企业家俱乐部理事长王志平在2月21日中国会展业抗击“新冠疫情”对策与发展在线研讨会上指出，会展业作为服贸领域的重要组成部分，是支持国家经济社会发展与对外贸易的重要平台。作为服贸领域的窗口行业，会展业也是在此次“新冠肺炎”疫情中受影响较为严重的行业之一。他建议，应积极发挥行业组织的作用，研判形势，克服困难，布局会展业下一步的发展路径。

一、当前会展业面临的严峻复杂形势

“新冠肺炎”疫情爆发以来，各地纷纷出台政策停止举办大型活动，武汉于1月21日取消举办大型活动，北京、上海、广州也于1月23日起分别出台相关政策。截止到1月底，各地均出台限制举办大型活动的通知，展览业受到较大影响。根据各地展馆、主办单位发布的公告并结合各地区发布的政策公告，全国31个省自治区直辖市共有93个展览馆因疫情暂停举办展览会，涉及展会近500个，展览总面积达1500万平方米，约占全国展览总量的10%。

其中，1月份受影响展会数量较小，共有5个展会因此取消，展会总面积近9万平方米，且均为区域性小型展会。但是2月、3月受影响展会则呈现爆发性增长。据不完全统计，2月份全国共有177个展览会因此改期或取消，展览会总面积达431万平方米，其中不乏多个在国内外具有较大影响力的展览会，如在中国国际展览中心（新馆）举办的2020第30届中国国际汽车用品展览会和中装建材墙纸门业系列展，在国家会展中心（上海）举办的2020第37届中国上海国际婚纱摄影器材展览会和2020第十八届中国（上海）国际现代工业智能装备展览会，在中国进出口商品交易会展馆举办的2020第十八届中国（广州）国际专业灯光、音响展览会等。3月份全国则有262个展览会受疫情影响，展览会总面积达1075万平方米。

展会主办方、组展公司、会展场馆、展览展示公司等整个产业链上的成员都受到了重大影响，出国展、国内展都遭受巨大损失，会展行业发展面临“寒冬”。面对当前复杂严峻的形势，何时能恢复正常办展目前还不确定。在当前的形势下，会展企业如何克服困难，使公司的损失降到最小，为下半年形势好转后的办展提前做准备，这是我们每个会展人面临的课题。

二、面对疫情，会展业该如何积极应对困难？

王志平理事长指出，面对疫情，会展企业要立足自身，研判形势，克服困难。

（一）积极开展自救，科学运营管理。

会展企业可以通过线上形式，积极与商业伙伴沟通、协调。要尽可能利用现代技术，制定、优化线上办公方案，加强与市场的线上交流合作，维护客户关系，开展业务推广，为疫情结束后的业务开展打下坚实的基础。

（二）合理调控资源，稳步恢复生产。

场地经营者自身要及时盘点场地使用情况，对后期的场地使用状况做到心中有数，并实时更新场馆排期现状。建议政府相关部门出台引导同类型、同行业展会合并举办的相关文件，同时制定“合办”奖励政策。对于延期举办的展会，适当降低展馆绩效考核标准，实行展馆专项补贴。相应加加大合办类展会的公共服务支持，如海关、宣传、公共交通等。

（三）设立应急机制，完善保障措施。

建议政府主管部门出台相关文件，建立行业应急保障机制，协调地方主管部门设立行业发展专项资金，缓解疫情等不可抗力所导致的突发性市场冲击。建议与保险行业深度对接，增设详细的会展行业保险类目，开展行业保险运行试点工作，增强会展企业在特殊时期的运营稳定性和抗风险能力。

三、积极发挥会展行业组织的作用

面对“新冠肺炎”疫情的影响，我们还要积极发挥行业组织的作用，加强与商务部主管部门、各地政府沟通汇报，提出会展行业扶持和支持措施的建议。

《中国会展》杂志社、中国会展业联盟联合中国会展企业家俱乐部、各行协会、会展城市、展会主办、场馆、院校、服务商等机构组织本次中国会展业抗击“新冠疫情”对策与发展在线研讨会，旨在危机中寻找转机，强化线上新交流平台建设，弥补线下交流限制，听取行业的声音，收集整理疫情对受影响的会展行业（企业）造成的资金、运营、管理等方面的问题，研究解决问题的办法和渠道，进而进行行业自救和互救。把会展企业的声音和共识，形成报告联名向主管部门提出书面申请，促进相关临时性政策快速、高效、精准的出台落实。

丘吉尔说过一句话，“每一次大变化，都会有人倒下，同时也有人破茧而出。”这次“新冠肺炎”疫情的发生，也许会让一部分会展企业加速被淘汰，同时也让一批会展企业加速成长。

王志平理事长强调，面对困难，会展人一定要众志成城，勠力同心。眼下，会展企业要突出重点、统筹兼顾，不断创新，保存实力。提高管理水平和策略，把工作抓实、抓细、抓落地。

信息来源：中国会展 2020-02-25