会展协会的生态化理念提升及其作为

浙江大学城市学院会展与品牌传播研究所副所长  张晓明 

编者按：2月21日，以“大会展经济时代，行业组织的创新与变革”为主题的第七期“中国西安会展沙龙网上直播间”活动正式举行。浙大城市学院会展与品牌传播研究所副所长张晓明，亚洲会展协会联盟副主席、中国城市会展协会联盟主席、厦门会展协会会长郑智，成都市会议及展览服务行业协会会长左霖，苏州市会展行业协会常务副会长兼秘书长丁尉四位嘉宾，应邀就行业组织的发展问题进行深度讨论。此文为本主编的发言稿，特与大家分享。

全国会展界的朋友们，你们好，感谢大家捧场收看。我是浙大城市学院的张晓明，是大家近期重点关注的“明说生态会展”公众号的主编。

发言之初，我首先要表达两个感谢：一是感谢西安商务局会展处王志功处长和西安市会展协会马建明会长给我提供发言平台，感谢丝路会展研究院院长朱亮领导的优秀团队。毕竟，在技术不算成熟的情况下，眼下直播节目特别考验团队能力。二是要感谢22天来密切关注“明说生态会展”公众号的各界朋友，特别是我们团结优秀的会展人。这是我发自内心的对会展人的感恩和敬意。22个日日夜夜，18篇文章一一呈现，尽管在传播和转发时，可能你们被打扰了，说实在，结束时我累得有点想哭。

不知大家发现没有，四位嘉宾都在我前期策划的33位专家之列。来自厦门和苏州的郑智和丁尉两位会长都是令我尊敬的会长，实务经验丰富，很有视野。来自成都的左霖会长是特别有思维也很务实的高颜值会长。但愿我们能给大家带来一些观点，和大家产生共鸣。

会展业面对疫情的弱点

今天我分享的主题是《会展协会的生态化理念提升及其作为》，主要想说说，在当今形势下，行业协会该做什么，协会该如何认识自身功能？

先说说我们直播。今年的会展直播从杭州出发，浙江人敢为天下先，最早运用目睹平台开辟“白马会客厅”，我记得很清楚，第一期时间是2月2日。我首先在业界发声的时间是1月30日，到昨天晚上23点58分最终收官。2月8日开始，在浙江省国际会议展览业协会的领导下，我和三位优秀小编策划了一个近期在国内会展界有一定影响力的主题活动，标题是“专家大咖齐谋划  望闻问切渡难关”，相信国内会展界多数人都知道。

我一个人动员了全国33位专家的资源参与研讨，其中学界有9位专家，刘大可、王春雷、杨琪等教授领衔；政界有3位，长沙陈树中主任、西安王志功处长在列；协会界有12位专家，中国会展经济研究会常务副会长储祥银、商务部特聘专家郭牧等都在其中；业界9位，有杭博中心总经理唐雪、广东现代国际副总姜淮等精英。研讨主要基于很自然的两个角度，一是科学分析当下疫情，二是凸显疫情应对措施。研讨力争反映全国主要会展城市的学界、政府、协会、业界的最新声音，力求研讨科学、客观、全面和有效。

显然，近期的直播在业界引起了强烈反响。请问：今天国内会展界直播节目数有多少？上下午各1场吗?我十分肯定地告诉你，至少5场，估计不止。在这样的场景中，拼嘉宾，拼技术，拼流量，拼观点。其实我并不认为这样的百花齐放好，恰恰是会展行业弱点的表现，是不够有秩序的一种现象，值得后续调整。

到今天，我认为，我们要将直播的重心从“疫情分析”更多转移到“如何更好地更深层次地应对”上来。毕竟，疫情分析多了去了。现在我们必须多思考疫情中我们会展业暴露的一些弱点，思考为什么会展行业在疫情中如此脆弱？

有的企业说，运气不好，估计这次我们熬不过去了，其实我想明确地告诉他，平时没疫情时，你们公司也只是盯着眼前业务，没深入思考可持续发展问题。不是疫情，你们公司也很难持续。包括现在很多搭建公司，至今还是在以往的大量木质材料的展装基础上盈利，我可以告诉你，或许在一个你根本没时间反应过来的节点，你基本上会无事可做，公司歇菜十分自然。所以，我们更值得在没有疫情时多考虑公司生存问题，未雨绸缪，要更有视野，更有发展格局与可持续发展的愿景。正所谓“心中有数，遇事不慌”。

行业协会在疫情中的力量

好，讲了那么多，有朋友可能我讲得偏题了，当然没有，我明确告诉你，该说的开始了，分享的题目是《会展协会的生态化理念提升及其作为》。以上讲了那么多，各位是否已感知到协会在疫情中的力量？

从2月2号的杭州《白马会客厅》（连续8期），到2月6号的长沙《中国好会展》（不定时直播7期），到2月7号的西安直播（今天第7期），包括前天、昨天、今天上午的直播我几乎都看了，最多没看完全。从前面所讲的直播，我们发现，这些无不是省市行业协会的主体力量在渗透。在前期的疫情应对中，在政府、企业与高校之间，协会特别是那些有作为的行业协会都积极发挥了作用。请注意，我说的是有作为的行业协会，也就意味着有些行业协会不够作为。在大疫面前，协会不可能不做事，否则会员单位会用脚投票。可是到底你在做什么，如何做？很讲究。

经过这段时间调研，几乎每个协会都在更充分地在几个部分之间做衔接。面对政府，协会做调研，提供决策的基本依据；对企业，关心了解动态，积极组织捐款捐物；对高校，组织专家献计献策。可以说，如果协会连这些基本的事情都没做，只能认为是没作为、不够作为。

这是什么意思呢? 比如，眼下企业都在学习。在会展界，如果你连姜淮总经理的《疫情“飓风”后，会展嬗变的七个断想》（阅读量8666）和陈弘浩总经理的《中国食材行业：疫情之下 逆行而上》（阅读量7903）都没学习，我就认为你的学习资料根本没有优化，仅仅是一种自我慰藉罢了。我的文章你看看可以，没时间就算，排前二的也到了5610和4146。

那回头我们再看协会。关键时刻，杭州、长沙、西安却能在困境中脱颖而出，难能可贵。尽管各地的直播技术仍不够成熟，也可能议题设置仍有欠缺的成份，但至少他们都站出来了，在关键的时刻发出了我们会展人应有的响亮声音。这就是作为，这就是担当，这是我们广大会展企业的寄托与归宿。跟着这样的协会做事，心甘情愿。

当然我仅从这个角度分析了协会功能。国内有一些学者常提到会展业共融共生问题。海南大学耿松涛教授有一个说法“政产学研用融媒”协同创新，我一直提“政产学研融创”六位一体，到底六个字还是七个字，仅仅是学术界百花齐放、百家争鸣而已，但我认为，当今的会展行业协会至少可以在“政产学研”等角度深入细化、扎实做好。

于是再次回到我们话题，协会应该是怎样的机构？协会是在政府、企业、高校与研究机构之间交流的一个中枢，要起更好的桥梁作用，发挥沟通功能。我们看德国的AUMA，在做什么？向政府要优惠、支持企业出国参展、实施展会评估、审核会展企业资质、统筹调配会展秩序，等等，诸如此类，相对做得较好。

试问国内各大会展城市，能做到这样的有几个？在疫情没来时，协会出去和企业接触了多少，调研了多少？这么多的会展高校，协会领导去过几家，有多少接触？我觉得刘松萍会长领导的广东会展组展企业协会做的很好，特别有号召力，很善于为企业排忧解难。所以这样的协会对会员单位一呼百应，特别团结。这次那么多城市做直播，他们协会做每日的专家发言推送，整理成稿，在业绩分享，很有影响力。杭州城市会展研究会等机构在这方面也做得很好。

生态会展背景下的协会作为

绕了一大圈，我最想说，一个行业组织，要想发挥更好的作用，就需要多立足现实，做出成绩。正所谓，“有所为有所不为”，“有所不为才会更有所为”，也所谓“有作为才有地位，我们要的地位不是高高在上，而是在业界有影响，有号召力”。所以行业组织要集中优势资源，主动开拓重点工作的内涵。试想，12天的策划如果有更多力量参与，内容一定会更精彩。因而，在我看来，协会就是要设法建立起更好的多主体合作共赢体系，而且是协调自然的，富有生态性质的。

朋友问，你研究生态会展，到底研究什么？两句话，一是整合会展资源，降低资源浪费；二是注重能源循环利用，减少会展业带来的环境污染。

因此，建立会展行业组织相对和谐的生态体系，就是要注意整合最好的政府、企业和高校资源，频繁互动，互通有无，巧借优势，相携同行。对政府而言，协会是更好的落实；对企业而言，协会是一个温暖的家，那是我们自己的家；对高校而言，协会是一个让高校资源更好对接企业实际问题的触发器，专家资源才能在协会支撑下得以延伸并为行业做出尽可能接地气的贡献。

在这样的思维中，如果当今的展会只是考虑摊位费收入，这样的展会是有问题的，很难深入。同样，在会员单位看来，如果我们的协会只是记得收收年费而没有太多动态，象征性地在年终评评奖，开开年会，那这样的行业协会也没有太多存在价值。当然我说的有点过份，但至少有些地方协会的作用真的有些不值一提。不信大家可以掰掰手指，你觉得国内哪些城市的会展协会对你有影响?哪些在你脑海里留下了深刻的印象？

我的发言时间有点长了，主要是这几天信息量实在太多，需要向业界有个交待。请谅解。产业生态化是会展产业发展的重要目标之一。会展业越发往前发展，就越需要坚持产业生态化。

“生态会展，我们一起同行；生态展会，你我携手共创。阳光总在风雨后，风雨过后见彩虹”。我期待不久后，中国各省市的会展行业协会能有更好的功能架构，更有机、更富有活力地开展工作，为疫情后的行业复苏和中国真正地由“会展大国”走向“会展强国”而积极贡献智慧与力量。

信息来源：丝路会展 2020-02-23