2019年UFI亚太区会议(UFI AP)将于3月14-15日在日本东京举行。UFI China Club(UCC)将率领由品牌会展机构和会展名城专业代表组成的“百人军团”展示中国会展力量。UCC2019年筹办的中国会展城市发展高峰会,将在这次会议向全球会展业精英推介中国最具未来竞争力的会展目的地城市,为这一全球推广计划拉开序幕。
面向未来:快速发展的亚太地区,如何及时适应急剧的变化?
2019年UFI亚太区会议(UFI AP)定于3月14-15日在日本的东京BigSight展示中心(Tokyo Big Sight)举行。
这也是继2018年中国会展业代表团高调参加UFI全球年会,并在年会上首次举办中国圆桌会后,UCC中国团再响集结号,计划组成非东道主国家的最大代表团,全面展示中国作为亚洲最大国家的会展力量。
本届UFI亚太区会议主题为:面向未来(facing the future),旨在探讨作为快速发展的亚太地区,如何及时适应急剧的变化,迎合国际展览业发展的进程。国际展览业在多重力量的驱动下正处于变革的时代。这些力量主要来自于数字工具及平台的兴起,世界范围内主要市场的政治和经济的不确定性,私募股权和新生力量向展览业的渗透。
话题关注:亚洲会展综合体的实践和数字技术
UFI AP聚焦于未来和变革的主题,邀请了来自世界各国最前沿的业界领袖进行为期两天的观点交锋。嘉宾位将从各自的角度审视展览业的新变化,并提出应对之策。
主题一:国际著名的会展文旅综合体实践者美国拉斯维加斯金沙集团总裁兼首席执行官George Tanasijevich先生将分享会展综合体建设的思考,以及在澳门和新加坡的成功移植的经验。他还将根据日本政府新推出的建设综合度假村的政策,就如何带动日本会展经济的振兴,提出宝贵建议。这一议题对我国的会展综合体建设具有极高的参考价值。
主题二:数字技术是当今会展业的热门话题,是驱动会展业变革的主要因素之一。新加坡Mills Design公司创始人Eddie Choi先生将以其20多年的数字技术实践经验,就数字如何在我们行业的价值交换中发挥作用进行一场发人深省的探讨。数字创造价值并澄清一些虚夸的概念将是此演讲的亮点。
数字技术作为本次会议的重头戏,大会专门安排了一场“数字辩论”环节,主持人及辩论者均来自一线大腕,包括英国MBB-Consulting Group创始人Matthias Tesi Baur,比利时Easyfairs技术总监Stephan Forseilles,德国adventics首席执行官Gunnar Heinrich,他们均是UFI数字创新工作组的成员。几位专家将从多视角来探讨这场“数字革命”,包括人工智能,大数据和隐私保护法等,以及它们将如何影响会展业务的方方面面:客户体验,登记注册或绩效评估。
与“数字辩论”相呼应,国际会展业的重要服务供应商----美国GES公司Jason Popp执行副总裁将发表“数字及会展:未来的构想”的主题演讲,从非主办者的视角就数字技术的趋势、应用工具和平台形式等作出预判。这一热门选题将有助于开拓与会者对未来技术的视野。
主题三:亚太各国成功案例分享。日本励展博览集团总裁TadIshizumi将发表对日本展览业的思考。Ishizumi先生于1986年创立了励展日本公司,30多年间开展了200多项会展活动。他将结合自身的丰富经历,发表对日本展览业以及未来发展方向的看法。
励展在全球市场扩张最快的地区无疑是中国大陆,中国占据了亚洲会展市场份额的一半以上,励展正是该市场上的佼佼者。大会特邀了励展博览集团大中华区(中国)首席运营官Josephine Lee女士讲述她在这一特殊市场上的营销运营经验,分享作为主办者进入这个充满活力的大市场所面临的挑战和机遇。
会展业的融合发展已成为一种趋势。如何理解“节日化(Festivalisation)”这个潮词?来自新加坡Branded Events首席执行官Jasper Donat将精彩演绎其创新性活动:All That Matters。该公司独创的此项IP活动已成为亚洲最具活力的商业活动之一,融合了音乐,体育,游戏和数字营销四大领域。会展业者不容错过这个充满趣味和富有创新性活动的成功案例。这将给传统的展览业带来全新的启迪和灵感。
日本服务:为会展业人士提供全方位感受
UFI AP会议首次在日本举办,选址东京Big Sight国际展示中心(TBS),为世界各国近距离考察日本会展业提供了良机。TBS是日本规模最大的综合性会展中心,于1996年正式启用。中国参会者将有机会亲身体验日本展馆优质的软硬件服务,领略到专业会展商旅的周全安排。“客户为本、快速便捷”是TBS的服务宗旨,“安全、可靠、舒适”是其服务目标,与会者随处可见AED(自动体外除颤器)、综合问讯处、导引标识牌、自动人行道,服务点提供快递服务、物件暂存、纪念品售卖,观众及商务中心提供资助复印、PC租用服务、各类餐饮点提供价格合理、多种口味的饮食及贴心的服务等。
更值得体验的是,TBS最早意识到了光导身份验证传输技术(Light ID communication technology)的应用前景,并且在世界上第一个将其开发运用于数字导引标识系统。中国参会代表可将智能手机摄像头对准任何发光的数字标识或广告牌,通过高速光导传输,即可瞬间获得所需信息。
中国的场馆管理方还能领略到TBS的环保理念和实践经验:爬满了屋顶墙壁的绿色植被、太阳能供水系统、雨水再利用装置、废物循环利用系统、高效能照明设施、智能自动扶梯以及防热辐射反光膜玻璃屋顶等。这些参会同期的增值体验正是中国会展业急需学习和追赶的。
全球发布UCC 筹办的中国会展城市发展高峰会,与东京会展场馆高层交流
本届UFI AP会议中国会展企业将再次成为参会主力军,UCC将组织近百人的参会团前往日本交流和考察,并将向其它会员国重点推荐我国新兴的会展城市及行业发展规划。
已历经5届的UCC圆桌会将再次与UFI国际会议同期举办,邀请各国代表参与,UCC2019年筹办的中国会展城市发展高峰会,将向全球会展业精英推介中国最具未来竞争力的会展目的地城市,为这一全球推广计划拉开序幕。UCC将力邀本届UFI亚太区会议的东道主东京及Big Sight国际展示中心的高层代表前来参加UCC圆桌会,就其城市会展业规划以及会展场馆的管理经验进行介绍和交流。
为鼓励更多中国主办方和场馆方走出国门,融入国际会展业大家庭,UCC在2018年UFI年会上首次争取到中文同传服务的基础上,将继续提供中英同传服务于参会的中国会展机构。引外,UCC将举办中国参会代表晚宴,以利于增进信息和友情交流,增加业界凝聚力。
中国会展城市发展高峰会由智同大学提供智力资源支持,本次日本之旅参会商旅安排仍然由北京时代龙马会展有限公司提供服务。他们曾为中国团组参加俄罗斯的UFI全球年会提供了优质的服务。
据UCC秘书处介绍,中国代表初步行程为:2019年3月12日分别抵达日本东京,13日举行UCC圆桌会,14日至15日参加UFI AP会议。参会对象包括UFI会员及非会员单位。