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·秘书处第一次办公会议通过2006年工作计划
发布时间:2006-09-28  更新时间:2006-09-28  作者:本站作者  点击次数:3861

 
2006年3月3日秘书处第一次办公会议通过2006年工作计划:
根据2006年2月19日中国会展经济研究会成立大会讨论会提出的意见和建议,现确定中国会展经济研究会秘书处2006年的具体工作计划如下:
(1)2月底以前:与会员普遍联系一遍,对参加大会的会员表示感谢,寄送送相关资料;对未参加大会的会员传递大会信息。
(2)3月底以前:完成在民政部的社团注册登记工作;向各交款单位寄送发票;向各位顾问委员会成员、常务理事、理事颁发证书;制订秘书处议事规则和相关制度。
(3)4月底以前:完成会员档案整理工作,向会员颁发证书;提出编撰《中国会展经济词典》、《会展案例选辑》的初步意见和第一批研究议事委员会主任、副主任人选的推荐名单;完成《中国会展经济研究会成立纪念册》(暂代中国会展经济研究会《简介》)编印工作。
(4)5月底以前:联系《会展研究》学术刊物刊号的报批工作。
(5)6月底以前:以通讯方式征求常务理事意见,确定一批研究议事委员会主任、副主任人选,并颁发证书;提出加强中国会展经济研究会网站建设的具体意见。
(6)8月底以前:提出补充的理事人选名单,以通讯方式征求常务理事意见,然后公布和颁发证书。
(7)9月底以前:准备在10月的UFI中国大会期间与UFI联系的方案。
(8)11月底以前:就召开中国会展经济研究会一届二次理事会的有关问题提出建议;开始编印中国会展经济研究会《简介》。
(9)12月底以前:就2006年秘书处的全年工作进行总结,提出2007年的工作计划。
办公室的其他日常性和经常性工作有:
(1)每周向会员发送《中国会展经济信息(电子版)》。
(2)每季度组织召开一次秘书处工作会议,参加人为:秘书长、副秘书长、办公室工作人员。
(3)随时归整中国会展经济研究会的文书档案。
(4)秘书长有选择地参加一些全国会展业的活动,并在活动中宣传中国会展经济研究会。
(5)秘书长视情况介入一些调研、咨询、培训课题工作。
(6)及时与各位会领导保持密切的沟通和联系。

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